合同管理是企業(yè)在合同簽署管理工作的重要一環(huán),隨著數(shù)字化的發(fā)展,不少企業(yè)已經(jīng)開始采用電子合同管理軟件來進行合同管理,相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理方式,電子合同管理優(yōu)化了管理流程,節(jié)約了管理成本,同時還提高了工作效率。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理的痛點:
管理的時間長。紙質(zhì)合同管理從簽署完成后,即進入到存檔階段,其中涉及到長期有效合同的還包括了履約以及結(jié)算等管理操作,需要有專門的人進行管理,一旦有需要可以及時的翻閱查找出來,整個合同管理的生命周期將會持續(xù)較長的時間。但是管理人員有流動的風(fēng)險,一旦流動,合同管理交接以及后續(xù)問題處理也會帶來麻煩。
成本高。前面提到合同管理的周期長,相應(yīng)的合同長期保存管理費用也在增加,其中就包括了管理人員成本,倉儲空間成本,紙質(zhì)文件的維護成本,防止破損,篡改、毀壞等風(fēng)險。
而電子合同管理軟件能夠有效的解決上面的問題,幫助企業(yè)合同管理更加高效便捷,同時降低成本。首先電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式簽訂和存儲的,不占用物理的倉儲空間,其次電子合同存儲在云端服務(wù)器上,日常的管理只需在平臺進行操作,比如歸檔、查閱等,實現(xiàn)了統(tǒng)一化、智能化管理操作,避免了因人員流動導(dǎo)致的風(fēng)險發(fā)生。其次,電子合同管理形成了閉環(huán),即從合同簽署開始到電子合同管理、存證等全流程在線上完成,降低了合同管理的風(fēng)險。
作為電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商,簽盾電子合同能為用戶提供合同簽署、合同管理、電子存證等一系列的全流程電子簽約服務(wù),幫助企業(yè)簡化合同簽署以及管理流程,實現(xiàn)降本增效。
