如今,隨著數(shù)字化、信息化的發(fā)展,合同簽署方式也不再僅限于紙質(zhì)合同,電子合同系統(tǒng),電子合同的逐漸普及,讓企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)在線簽署合同的需求,尤其是對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),更高效更便捷的工具應(yīng)用,才能讓業(yè)務(wù)開(kāi)展的更加順暢以及經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)降本增效。
簽署電子合同需要通過(guò)電子合同系統(tǒng),根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用電子合同訂立系統(tǒng)簽署電子合同,才能保證簽署過(guò)程中的公平性以及結(jié)果的有效性。那么,企業(yè)使用電子合同系統(tǒng)如何簽署合同呢?
第一步先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。電子合同不像紙質(zhì)合同簽署可以面對(duì)面的確認(rèn)對(duì)方身份,對(duì)于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)斤進(jìn)行溝通交易的企業(yè)來(lái)說(shuō),身份確認(rèn)是非常重要的一步。電子合同系統(tǒng)提供了實(shí)名認(rèn)證的功能,簽署雙方只需提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、法人身份信息、人臉識(shí)別等,就可以由公安部、工商局進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),最后由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū),予以確認(rèn)身份真實(shí)有效。
第二步發(fā)起合同簽署。確認(rèn)好身份之后,制作生成可靠的電子簽名,就可以發(fā)起合同簽署了,發(fā)起簽署的過(guò)程中,需要上傳需要簽署的合同文件,再設(shè)置好簽署信息,如簽署人信息,簽署時(shí)間、簽署順序等,設(shè)置好后就可以發(fā)起簽署。
第三步就進(jìn)入到合同簽署環(huán)節(jié),先簽署的一方進(jìn)行合同內(nèi)容的確認(rèn),進(jìn)行簽字蓋章,后簽署的一方會(huì)受到系統(tǒng)發(fā)出的簽約短信邀請(qǐng),進(jìn)入到電子合同系統(tǒng)同樣進(jìn)行確認(rèn),再簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。整個(gè)過(guò)程快至1-3分鐘就能簽署完成。
第四步合同管理。簽署完成的合同以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在云端服務(wù)器上,雙方可以隨時(shí)查看和調(diào)取合同,同時(shí)管理人員可以對(duì)合同進(jìn)行快速的歸檔處理,一鍵搜索查找,非常的方便,無(wú)需擔(dān)心合同數(shù)據(jù)管理混亂問(wèn)題,此外,電子合同系統(tǒng)還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),固化其原始文件,一旦發(fā)生修改能夠立即發(fā)現(xiàn)并作廢,保證了電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。
