一、簽盾是誰?
1、關(guān)于我們
簽盾是全證據(jù)鏈電子合同簽約平臺,以便捷安全、真實合法為宗旨,依托國家法律,將簽約業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)交叉融合,為客戶提供全場景線上簽約服務(wù)。平臺采用多緯度的實名認(rèn)證、證據(jù)收集、數(shù)據(jù)保全,確保簽約真實有效、數(shù)據(jù)不可篡改。與多家司法機(jī)構(gòu)合作,為客戶提供公證、鑒定、出證、仲裁等法律服務(wù)。簽盾為全行業(yè)客戶提供SAAS、API及定制化解決方案。
2、適用場景
⑴互聯(lián)網(wǎng)金融:全方位量身定制安全合規(guī)的解決方案,安全存儲不易篡改,降低法律風(fēng)險和維權(quán)成本
⑵教育平臺:在線教育規(guī)模飛速增長,解決在線課程購買與在線學(xué)歷證明開具等難題
⑶制造業(yè):解決公司人員眾多、機(jī)構(gòu)分布廣泛,隨時隨地線上用章簽名
⑷旅游業(yè):在線簽約旅游電子合同,避免旅游當(dāng)中的各種意外發(fā)生,提供完善的法律保障
⑸房地產(chǎn)行業(yè):采購合同、房產(chǎn)銷售合同在線簽署,降低成本和法律風(fēng)險
⑹醫(yī)療行業(yè) : 解決各部門人員眾多、文件傳遞緩慢,使醫(yī)院整體運(yùn)作效率得到提升
⑺物流運(yùn)輸:解決物流單據(jù)量大、簽約周期長、成本高帶來的管理難題
⑻供應(yīng)鏈:解決從源頭到終端每一環(huán)節(jié)中的人員分散問題,隨時隨地線上用章簽名
⑼B2B平臺:根據(jù)平臺提供專業(yè)定制解決方案,杜絕交易和服務(wù)過程中的法律風(fēng)險
⑽B2C平臺:解決企業(yè)客戶面對龐大消費(fèi)群體的人手不足,降低企業(yè)成本,提升業(yè)務(wù)效率
⑾政府機(jī)構(gòu):解決各級部門不互通、數(shù)據(jù)不共享等問題,使城市整體運(yùn)作效率得到提升
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3、簽盾電子合同的優(yōu)勢
⑴節(jié)約合同簽署成本,避免合同丟失
⑵以電子數(shù)據(jù)為媒介,安全存儲不易篡改
⑶提高合同管理效率,方便隨時查閱
⑷簽署便捷,隨時隨地,想簽就簽
⑸電子合同實現(xiàn)無紙化辦公
二、簽盾電子合同使用流程介紹
1、創(chuàng)建個人賬號
(1)登錄簽盾官網(wǎng)
(2)注冊/登錄方式
新用戶第一次使用簽盾,需使用手機(jī)號進(jìn)行注冊才可使用;已有賬號直接輸入手機(jī)號、密碼即可快速登入。
(3)個人主體與企業(yè)主體實名認(rèn)證
點(diǎn)擊添加個人或企業(yè)主體,跳轉(zhuǎn)掃碼頁面,手機(jī)掃碼完成將進(jìn)入個人或企業(yè)主體認(rèn)證。
(3.1)個人主體認(rèn)證
登錄個人賬號后,需先根據(jù)網(wǎng)頁提示進(jìn)行實名認(rèn)證,才能正常使用簽署等功能。點(diǎn)擊“添加個人主體”,上傳本人身份證正反面(支持2M以內(nèi)jpg、png、bmp、jpeg)及綁定手機(jī)號后,跳轉(zhuǎn)人臉認(rèn)證,錄制活體朗讀數(shù)字密碼,即可完成認(rèn)證。
(3.2)企業(yè)主體認(rèn)證
登錄個人賬號后,需先根據(jù)網(wǎng)頁提示進(jìn)行實名認(rèn)證,才能正常使用簽署等功能。點(diǎn)擊“添加企業(yè)主體”,上傳營業(yè)執(zhí)照、法人身份證正反面(支持2M以內(nèi)jpg、png、bmp、jpeg)及綁定法人手機(jī)號后,跳轉(zhuǎn)人臉認(rèn)證,錄制活體朗讀數(shù)字密碼,即可完成認(rèn)證。
2、賬戶基本配置
(1)首頁
點(diǎn)擊首頁可上傳文件簽署、使用模板簽署(支持文件格式:pdf、doc、docx、jpg、jpeg、bmp 文件大小不超過20M )。
待我簽:待我簽約的文件數(shù)
待他簽:待他人簽約的文件數(shù)
待審核:待審核的文件數(shù)
當(dāng)前賬戶積分:可進(jìn)行積分充值和充值明細(xì)查詢
點(diǎn)擊〖最近文件〗可看到最近文件進(jìn)行情況
(2)文件管理
可查看到全部文件的進(jìn)行情況。(待我簽、待他簽、審核、已完成、已取消、已過期、已拒簽、所有、草稿箱)
(3)模板管理
可查詢模板名稱、模板編號、創(chuàng)建人;點(diǎn)擊新增模板管理,即可根據(jù)提示創(chuàng)建文件模板。
以下為示例演示:
上傳模板文件,設(shè)置角色名稱及角色設(shè)置,點(diǎn)擊下一步。
跳轉(zhuǎn)元件設(shè)置,在簽署區(qū)添加文本、數(shù)字、日期、簽署方,在元件庫對組件進(jìn)行拖拽擺放位置即可。
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊完成,模板即保存成功,點(diǎn)擊立即開啟即可使用。
(4)主體管理
可查看主體信息、我的常用聯(lián)系人、我的簽章、授權(quán)人管理、員工管理 ;左上角處可查看消息通知、主體切換。
授權(quán)人管理(企業(yè)主體獨(dú)有):
點(diǎn)擊〖授權(quán)人管理〗添加〖授權(quán)人賬號〗,企業(yè)用來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)時,企業(yè)法人無法同時進(jìn)行多個合同簽署時,可授權(quán)他人對外進(jìn)行合同簽署,被授權(quán)人此時是合同簽署的合法代理人。
員工管理(企業(yè)主體獨(dú)有):
點(diǎn)擊〖員工管理〗——〖新增員工〗,即添加進(jìn)企業(yè)主體內(nèi),進(jìn)入企業(yè)主體內(nèi)的員工只能使用企業(yè)固定模板進(jìn)行文件發(fā)起或簽署,可杜絕企業(yè)員工代簽亂簽,損害企業(yè)利益等現(xiàn)象。
點(diǎn)擊設(shè)置進(jìn)入〖賬號中心〗可修改登錄手機(jī)號和登錄密碼。
3、發(fā)起文件簽署
(1)上傳文件簽署
文件上傳完成后,可設(shè)置簽發(fā)方式(簽署文件:自己與對方均需簽約 發(fā)送文件:自己不參與簽署僅發(fā)送文件至簽署方),添加簽署方及添加附件文件,以上全部完成點(diǎn)擊下一步。
(2)編輯簽署信息
編輯簽署人信息,角色名稱、角色設(shè)置、簽署主體、主體信息,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊下一步。
簽署信息有確認(rèn)簽署和拒簽兩種,拒簽即對于接收的文件不予簽約,確認(rèn)簽署即點(diǎn)擊落章確認(rèn)簽署,跳轉(zhuǎn)掃碼人臉驗證。
(3)人臉驗證
人臉驗證成功即可通過,即完成簽約。
簽約完成后,點(diǎn)擊簽約詳情,可查看全程簽約過程。