如今,餐飲連鎖企業(yè)也隨著數(shù)字化發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新改革,不僅部署信息化辦公系統(tǒng),而且在系統(tǒng)里集成電子簽章功能,采用電子合同簽署方式代替紙質(zhì)合同,使得從業(yè)務(wù)發(fā)起到合同簽署實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理,幫助企業(yè)達(dá)到降本增效的目的。
我們知道,餐飲連鎖企業(yè)主要痛點(diǎn)就是門店多,員工多,員工的流動(dòng)率也大,其中涉及到各類單據(jù),證明,合同等文件的簽字蓋章操作,那么,使用電子合同、電子印章是如何有效解決這些問題的呢?
電子合同的簽署形式有多種,saas平臺,saas+API以及本地化部署,對于已經(jīng)有信息化辦公系統(tǒng)的餐飲連鎖企業(yè)來說,可以選擇saas+API的形式或本地化部署,通過開放的API接口,把電子簽章功能集成到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,如OA,EPR等,滿足了員工入職合同、調(diào)動(dòng)證明、離職單以及業(yè)務(wù)合作協(xié)議,采購合同等各類簽署場景。
電子合同相對于紙質(zhì)合同來說,不僅簽署和管理流程簡化,而且大大節(jié)省了成本,安全性也更有保障。餐飲連鎖企業(yè)通過電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行合同簽署,只需上傳電子版合同文件到系統(tǒng),然后設(shè)置好簽署信息,包括簽署人、簽署時(shí)間、簽署順序等,最后先簽署的一方進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章,后簽署的一方通過短信接受邀請,進(jìn)入系統(tǒng)到進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章,整個(gè)過程都可以在線上完成,不受地域時(shí)間的限制,同時(shí)也無需擔(dān)心印章外帶等問題,電子印章管理,事先通過管理員授權(quán)使用即可,整個(gè)簽署過程印章使用都是有記錄的,并且可追溯。
電子合同解決了餐飲連鎖企業(yè)合同簽署量大,管理難的問題,通過電子數(shù)據(jù)存儲的形式,電子合同存儲在云端服務(wù)器或第三方存證機(jī)構(gòu),在簽署以及存儲過程中,電子合同服務(wù)商還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈,利用哈希值固化原始文件數(shù)據(jù),同時(shí)利用時(shí)間戳精確記錄簽約時(shí)間,有效防止了合同文件篡改,確保了電子數(shù)據(jù)存儲證據(jù)鏈保全,保證了電子合同的完整性和客觀性。
