電子合同是指區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書面合同，當(dāng)事人可以直接通過(guò)電子郵件和電子數(shù)據(jù)等直接在網(wǎng)絡(luò)上簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。
電子合同我們看似沒(méi)有傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同那樣靠譜，但它與紙質(zhì)合同都具備法律效力的，電子合同相比較于紙質(zhì)合同，它更方便快捷，更安全。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)市場(chǎng)的迅速發(fā)展，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)都已經(jīng)發(fā)展到別的區(qū)域，如果每一筆交易都需要進(jìn)行當(dāng)面簽訂合同，那是不可能的。因此，使用電子合同管理系統(tǒng)將成為企業(yè)應(yīng)用的熱點(diǎn)。目前，電子合同已被廣泛應(yīng)用于金融、房產(chǎn)、教育、旅游、電商、人事、O2O等行業(yè)，開(kāi)始逐步。改變?cè)S多企業(yè)傳統(tǒng)的簽約模式和合同管理方式，同時(shí)釋放出巨大的環(huán)保效應(yīng)。
現(xiàn)在，簽盾將帶了解電子合同與紙質(zhì)合同的四個(gè)區(qū)別。
1、工作效率
★傳統(tǒng)紙質(zhì)合同：
由于沒(méi)有現(xiàn)成的合同模板，使用紙質(zhì)合同還需要起草擬定，這樣將會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，而且擬定者的時(shí)間都花在了合同內(nèi)容的確定和條款的審查上。在確定版本過(guò)后，簽約過(guò)程中快遞來(lái)回郵寄也需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。
★簽盾電子合同：
①平臺(tái)系統(tǒng)里面已經(jīng)放入了大量不同的模板，供用戶下載使用，并且合同內(nèi)容都已經(jīng)審核過(guò)，無(wú)內(nèi)容缺失，用戶可放心使用。模板使用后，用戶可將盡力聚集在具體的內(nèi)容上，這可以大大提升合同的制作效率和質(zhì)量。簽盾電子合同還支持自定義用戶模板，可以選擇兩種方式。
②簽盾電子合同只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下即可完成在線簽約，支持電腦端、手機(jī)app端、微信小程序端等多種簽約方式，無(wú)需等待審批、寄送等步驟，大大簡(jiǎn)化了簽約流程和形式，減少了快遞往返的時(shí)間和在簽約中存在的不確定因素，更加便捷實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行簽約，不受任何影響。
2、安全性
★傳統(tǒng)紙質(zhì)合同：
紙質(zhì)合同在簽約過(guò)程中無(wú)法保證簽字和蓋章的真實(shí)性，以及簽約主體雙方的合法性；快遞郵寄和合同管理存儲(chǔ)中都容易發(fā)生丟失、錯(cuò)配、信息外泄等情況，安全性無(wú)法得到保障性。
★簽盾電子合同：
①簽盾電子合同是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的一站式電子合同簽署SaaS平臺(tái)，已獲得CFCA電子認(rèn)證服務(wù)許可證，ISO27001信息安全管理認(rèn)證，軟件著作權(quán)，商業(yè)密碼產(chǎn)品銷售許可證；
②簽盾電子合同才有實(shí)名認(rèn)證+數(shù)字認(rèn)證，有效確保身份的真實(shí)性
③簽盾電子合同采用加密算法合同云存儲(chǔ)防丟失，HASH密碼技術(shù)，保證合同安全；通過(guò)“時(shí)間戳技術(shù)”固化簽名時(shí)間，防止合同條款、簽名信息被人為篡改。
3、法律效益
★傳統(tǒng)紙質(zhì)合同：
在電子商務(wù)行業(yè)中，傳統(tǒng)的電子商務(wù)交易中采用的線下書面合同難以適應(yīng)不斷發(fā)展的電子商務(wù)行業(yè)。 在千變?nèi)f化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，不斷變化的商業(yè)模式，對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同事后取證來(lái)說(shuō)會(huì)顯得比較困難。
★簽盾電子合同：
①《電子簽名法》講到，電子合同與紙質(zhì)合同都具備法律效力;
②簽盾電子合同平臺(tái)使用安全可靠電子簽名技術(shù)，簽盾電子合同是獲得司法機(jī)構(gòu)和仲裁機(jī)構(gòu)的許可，具有法律效力的。如果發(fā)生合同糾紛的時(shí)候時(shí)，不需要去現(xiàn)場(chǎng)做公證，也可以作為法律證據(jù)的依據(jù)；
③合同一旦進(jìn)行簽署，將會(huì)自動(dòng)生成電子證據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，并且還提供在簽署過(guò)程中的法律公證服務(wù)，可隨時(shí)提供合同糾紛法律咨詢。
4、管理體驗(yàn)
★傳統(tǒng)紙質(zhì)合同：
當(dāng)打印，郵寄，儲(chǔ)存，加工后的紙合同，每一步都需要“人”的參與，甚至需要配置特殊的合同管理員。此外，合同通常需要的存儲(chǔ)空間，小紙袋，大型倉(cāng)庫(kù)，不得不采取一些物理空間的特殊配置，以及大量的合同常年硬擠有序存儲(chǔ)，容易丟失，很難找到，難以抗拒的突發(fā)發(fā)送的安全隱患。
★簽盾電子合同：
一站式合同在線管理，提供合同智能檢索、歸檔、下載等免費(fèi)功能，有效降低合同管理的倉(cāng)儲(chǔ)成本和人力成本。
通過(guò)比對(duì)，利用網(wǎng)絡(luò)使用電子合同平臺(tái)進(jìn)行簽約，既省時(shí)省力又省心，還能提高雙方的工作效率，也有相關(guān)的法律保障。
在倡導(dǎo)綠色出行的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)下，電子合同是綠色經(jīng)濟(jì)下最好的象征，因?yàn)樗呀?jīng)把企業(yè)過(guò)去低效率的合同管理模式已經(jīng)淘汰掉了，漸漸的改變了用戶習(xí)慣，并且在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代形成了高效節(jié)約的辦公新模式，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)作出了重大貢獻(xiàn)，隨著電子合同的到來(lái)，電子合同取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同將是大勢(shì)所趨。
