電子簽名離不開電子印章,隨著我國電子合同的普及,越來越多的人會(huì)接觸到電子印章,你可能會(huì)問,什么是電子印章?電子印章具有法律效果嗎?公司采用電子印章有什么好處?
電子印章是電子簽名的一種形式,利用圖像數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的效果。 同時(shí),我們利用企業(yè)電子簽名技術(shù)的發(fā)展,確保我國電子產(chǎn)品信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人不可否認(rèn)性。
《中華人民共和國電子簽名法》第三章第十四條明確規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?!?/span>
因此,電子印章(電子簽名)是受法律環(huán)境保護(hù)的,它是一個(gè)具有中國法律制度約束力。
電子印章優(yōu)勢一:使用方便
更高效的電子印章,電子合同簽章,不帶任何快遞和人工跑腿,節(jié)省了時(shí)間和效率,即查即簽,高效快捷,安全有保障。
電子印章優(yōu)勢二:節(jié)約成本
電子印章管理成本較低,采用電子無紙化簽名方式,可有效為企業(yè)節(jié)約各種工作成本:從紙質(zhì),合同打印,復(fù)印,到人工,文件數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間等隱性物流成本。
電子印章優(yōu)勢三:高效管理
合同管理,查詢方法更方便,相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)和查詢,管理電子合同文件和查詢很方便,輸入文件關(guān)鍵字搜索,海量文件可以很容易找到。
電子印章優(yōu)勢四:合法合規(guī)
電子印章主要的核心技術(shù)就是用電子簽名來完成,符合《電子簽名法》對(duì)合同主體的身份要求,可以防止文件被篡改的風(fēng)險(xiǎn),而且還可以有效記錄簽署的時(shí)間點(diǎn),具有法律效力的保護(hù),電子印章得到全國多家司法機(jī)構(gòu)和仲裁機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
電子印章優(yōu)勢五:杜絕“蘿卜章”
確保本人進(jìn)行簽字操作,杜絕私刻印章和他人代簽,公章經(jīng)過授權(quán)之后才可以通過使用,沒有授權(quán)的公章不能滿足使用,且安全可靠。
簽盾電子印章能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批到合同簽訂和備案的管理,可以有效提高企業(yè)辦公效率,降低運(yùn)營開銷成本,促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。