隨著電子合同應(yīng)用越來(lái)越廣泛,電子合同管理方式也逐漸受到企業(yè)青睞。電子合同管理通過(guò)信息化、數(shù)字化的方式,實(shí)現(xiàn)合同的線上管理。相較而言,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理方式重復(fù)性工作量大、管理容易疏忽造成風(fēng)險(xiǎn)、占用倉(cāng)儲(chǔ)空間以及需要專人管理等。
企業(yè)使用電子合同管理有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、電子化管理,高效便捷
電子合同的管理全程都在線上,無(wú)需紙張打印,通過(guò)電子設(shè)備包括電腦、手機(jī)等,在線操作。擬好電子版合同再上傳到電子合同簽署平臺(tái),發(fā)起合同簽署,簽署完成的合同,分類、歸檔、查閱等都在平臺(tái)上進(jìn)行,智能化應(yīng)用操作,非常的簡(jiǎn)單高效,無(wú)需占用倉(cāng)儲(chǔ)空間,同時(shí)也無(wú)需專人看管,減少了人員成本。
2、電子化存儲(chǔ),節(jié)省成本
簽署完成的電子合同無(wú)需像紙質(zhì)合同一樣一式兩份,也無(wú)需占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,雙方在平臺(tái)上進(jìn)行簽署,存儲(chǔ)也在平臺(tái)上,隨時(shí)查看合同進(jìn)度。同時(shí)電子合同除了存儲(chǔ)平臺(tái)之外還同步到第三方存證機(jī)構(gòu),大大節(jié)省了成本。
3、區(qū)塊鏈+時(shí)間戳技術(shù)保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全
電子合同簽訂過(guò)程需要使用有效的電子簽名并進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保簽署的電子合同具備法律效力,同時(shí)電子合同服務(wù)商如簽盾電子合同簽約平臺(tái)為保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全,通過(guò)區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈加密存儲(chǔ),確保了數(shù)據(jù)不被篡改,同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的完整性與客觀性。
