說到電子存證，不少江門等地企業(yè)可能還不了解，隨著電子合同的普及，電子合同存證也是非常關(guān)鍵的一步，它和電子合同法律有效性一樣，本質(zhì)上都是在探討電子合同合法有效性的證明問題，因此，什么是電子合同存證，為什么要存證，怎么存證，本文就為大家一一解答。

電子合同存證是什么？

電子合同存證是將江門等地企業(yè)簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行記錄，形成日志文件，并進行上鏈保存，加密固化成電子證據(jù)的過程。一旦當簽署雙方對合同內(nèi)容產(chǎn)生爭議糾紛時，電子合同存證證據(jù)就可以作為有效證明，證明雙方產(chǎn)生爭議的事實情況，從而為合同當事人維權(quán)提供有力保障。

電子合同為什么要進行存證？

根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子合同是屬于書面合同的一種，電子合同是以數(shù)據(jù)電文形式簽訂的合同，因此，其作用和紙質(zhì)合同一樣，作為合同雙方履約維權(quán)的憑證。但是不同于紙質(zhì)合同的是，電子合同發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，存儲在云端/服務(wù)器，容易存在滅失，篡改等問題，因此，電子合同要成為維權(quán)憑證，就需要和紙質(zhì)合同一樣，有證明其未被篡改、內(nèi)容完整的事實依據(jù)。

紙質(zhì)合同簽署一般是一式兩份，江門等地企業(yè)雙方各自留存一份，作為憑證。簽署過程中，雙方就合同內(nèi)容達成一致意見，發(fā)生糾紛，可拿出合同原件作為證據(jù)事實進行舉證。

電子合同簽署的文件是數(shù)據(jù)的形式，因此就需要通過可靠、合法、合規(guī)的第三方電子合同平臺簽訂，并且平臺采用一系列加密技術(shù)確保文件一經(jīng)篡改，即可被發(fā)現(xiàn)。當糾紛發(fā)生時，平臺可以提供證據(jù)鏈保全的電子證據(jù)作為司法出證。

用戶怎么進行電子合同存證？

上述可知，江門等地企業(yè)用戶可以通過權(quán)威、可靠的第三方電子合同平臺進行電子合同簽署、存證等操作。

簽盾電子合同簽約平臺作為全證據(jù)鏈的電子簽約平臺為江門等地企業(yè)用戶提供了電子印章制作、合同簽署、合同管理、存證服務(wù)、司法服務(wù)等全流程電子簽約服務(wù)，平臺通過實名認證，提供身份證、營業(yè)執(zhí)照、手機號、人臉識別等多種實名認證方式，確保了簽署主體的身份真實有效，并且在簽署過程采用了·區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段，對合同簽署過程數(shù)據(jù)文件進行上鏈，并利用哈希值技術(shù)進行加密固化，有效防止文件數(shù)據(jù)篡改發(fā)生，保全證據(jù)鏈。

同時簽盾電子簽約平臺還打通了公證處等權(quán)威機構(gòu)，電子合同操作全過程同步到公證處等權(quán)威機構(gòu)，進行存證，一旦江門等地企業(yè)發(fā)生合同糾紛，用戶可直接通過平臺獲取完整的電子證據(jù)材料，公證處開具的公證書，可作為有效證據(jù)證明，提供司法出證，維護合同當事人的合法權(quán)益。