10月1日,首批電子合同平臺(tái)國(guó)標(biāo):《電子合同基本信息描述規(guī)范》(GB/T 36319-2018),《電子合同訂立流程規(guī)范》(GB/T36298-2018),《第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)功能建設(shè)規(guī)范》(GB/T36320-2018) 等三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式實(shí)施。
怎么樣電子合同才符合規(guī)定?
電子合同并不是一個(gè)合同的電子化,因?yàn)樗婕暗募夹g(shù)會(huì)比較高,而且也會(huì)比較復(fù)雜。此次活動(dòng)實(shí)施的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),第一個(gè)針對(duì)我國(guó)電子合同平臺(tái)的安全標(biāo)準(zhǔn),主要研究是合同的訂立形式和流程,并且對(duì)第三方物流服務(wù)平臺(tái)提出自己的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
那么三個(gè)國(guó)標(biāo)中隱藏的重點(diǎn)是什么呢?
●重點(diǎn)一:專注于第三方平臺(tái)簽約
在保證企業(yè)簽訂電子合同過(guò)程的公正性和結(jié)果的有效性,第三方簽署平臺(tái)將承擔(dān)更大的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),不可或缺。
三大標(biāo)準(zhǔn)中,《電子合同基本信息描述規(guī)范》未提及,但只為第三方平臺(tái)定制,《電子合同訂立流程規(guī)范》主要規(guī)范合同締約人通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)簽訂電子合同的訂立流程;《第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)功能建設(shè)規(guī)范》是指第三方平臺(tái)的功能要求,即只有通過(guò)第三方平臺(tái)簽訂的電子合同才具有法律效力。
●重點(diǎn)二:不要留簽名,必須下載和驗(yàn)證
個(gè)人用戶在與企業(yè)/機(jī)構(gòu)簽訂電子合同時(shí),不再是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的簽完拉倒。《電子合同訂立流程規(guī)范》、《第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)功能建設(shè)規(guī)范》中明確規(guī)定了,電子合同必須提供驗(yàn)證和下載這兩個(gè)功能,并且需要出驗(yàn)證和研究報(bào)告,以確保用戶的知情權(quán)和權(quán)益。如果對(duì)方不肯提供下載和驗(yàn)證服務(wù),你可以拿國(guó)標(biāo)跟對(duì)方提出質(zhì)押,并保證自己的權(quán)益。
●重點(diǎn)三:電子合同,手寫簽字不矛盾
有一些合作伙伴可能會(huì)有一些疑問(wèn),都已經(jīng)開(kāi)始使用電子合同了,以后是不是就可以不用手寫簽名了。如果有一些小伙伴能寫一手好字,那豈不會(huì)浪費(fèi)他這一手好手藝。其實(shí),電子簽名的出現(xiàn),并不意味著手寫簽名以后就不存在了,“電子合同訂立過(guò)程規(guī)范”第9條明確規(guī)定,在使用第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行簽署合同時(shí),也可以通過(guò)短信驗(yàn)證碼和手寫簽名來(lái)輔助簽名。“所以,能寫一手好字,以后還是有更多好處的。
可以說(shuō),電子合同國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定,預(yù)示著電子合同在法律有效性及技術(shù)應(yīng)用上更進(jìn)一步。讓更多中國(guó)企業(yè)、個(gè)人能夠通過(guò)使用電子合同的應(yīng)用,徹底改變傳統(tǒng)紙質(zhì)合同帶來(lái)的不便,及一般電子數(shù)據(jù)交換帶來(lái)的安全性問(wèn)題。
國(guó)標(biāo)出臺(tái)對(duì)第三方平臺(tái)意味著什么?
國(guó)標(biāo)出臺(tái)是建立在未來(lái)的生態(tài)基礎(chǔ)上。對(duì)第三方電子簽約平臺(tái)來(lái)說(shuō),首批國(guó)標(biāo)的實(shí)施既是風(fēng)口,更是一種責(zé)任。國(guó)標(biāo)明確了簽訂電子合同可以通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展下,這一好處,完全可以讓整個(gè)行業(yè)興奮,但興奮之余還需要沉著應(yīng)對(duì),國(guó)標(biāo)涉及了電子合同的基礎(chǔ)信息、簽署流程及平臺(tái)功能的要求,行業(yè)需要自我檢查是否符合。
近幾年,電子簽約市場(chǎng)呈現(xiàn)爆發(fā)式的增長(zhǎng),一些第三方電子簽約平臺(tái)新功能層出不窮,但花哨之下,是否可以真的達(dá)到國(guó)標(biāo)要求呢?總之,在國(guó)標(biāo)之下要保證電子合同在簽訂過(guò)程的公正性和有效性,第三方電子簽約平臺(tái)需要承擔(dān)更大的責(zé)任,所以,對(duì)于第三方平臺(tái)而言,別不要太興奮,趕緊自查一下平臺(tái)的功能是否完善!
平臺(tái)選擇,重中之重
簽盾電子合同簽約平臺(tái),使用金融級(jí)別的服務(wù)器,采用區(qū)塊鏈加密技術(shù),有效防止合同信息被篡改和泄露。并為用戶提供人臉識(shí)別、銀行卡四要素等多種身份認(rèn)證,并使用可靠的電子簽名、時(shí)間戳等。 確保簽署結(jié)果可靠有效。 平臺(tái)對(duì)接多家司法機(jī)構(gòu),如果遇到合同糾紛,平臺(tái)可為用戶提供安全證書,司法公證,司法鑒定,網(wǎng)絡(luò)仲裁等服務(wù)。 及電子合同簽訂過(guò)程中的簽訂主體,簽訂行為,簽訂地點(diǎn),閱讀記錄,全過(guò)程證據(jù)固化加密保存。