邯鄲等地企業(yè)簽署一份紙質(zhì)合同,常面臨著三大難題,一是在紙質(zhì)合同簽署前,審批難,因?qū)徟瞬辉趯е潞炇鹬芷谘娱L的情況時有發(fā)生。二是在紙質(zhì)合同簽署中,合同簽署流程繁雜,打印、簽字蓋章、郵寄需花費大量的時間,效率低。同時還存在篡改、偽造等風險。三是在紙質(zhì)合同簽署后,紙質(zhì)合同歸檔、掃描、專人維護、管理難,成本高。
綜上所述,紙質(zhì)合同簽署容易帶來管理難、效率低、成本高、潛在風險大等問題,而電子合同簽署方式可以實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn),在線審批、簽署、管理等全流程簽約服務。
在線審核、簽署,隨時隨地不受時間地域的限制
通過電子合同簽約平臺邯鄲等地企業(yè)實現(xiàn)了簽章用印授權管理,在線審批,不受時間地域的影響。作為簽署雙方只需要將合同協(xié)議上傳到電子合同簽約平臺,發(fā)起簽署,一方進行實名認證加上意愿認證之后,進行簽章,另一方收到簽約短信通知,通過鏈接進入到簽署頁面,同樣進行實名認證跟意愿認證之后,加蓋電子印章,一份合法、有效的電子合同就算簽署完成了。
電子合同簽署方式不僅簡化了簽署流程,同時解決了邯鄲等地企業(yè)異地用章、簽署的問題,大大節(jié)約了簽署周期,提高簽署效率,節(jié)省成本。
在線管理,云存儲、歸檔查閱更便捷
簽署完的電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式保存,無需實體倉儲,掃描備份,存儲在平臺或服務器內(nèi),同時電子合同簽約平臺也打通了公證處等第三方存證機構(gòu),進行聯(lián)合存證,保全證據(jù)鏈,對合同的簽署全過程上鏈,加密固化,不可被篡改。有效保證了合同的完整性、客觀性。
電子合同云存儲的方式方便了歸檔與查閱,搜索關鍵詞就能查看,并且電子合同的簽署進度也一目了然,對于需要電子合同備份的邯鄲等地企業(yè)用戶,平臺還提供下載到本地的功能。
區(qū)塊鏈+時間戳等技術手段,保障了電子合同的簽署安全
紙質(zhì)合同簽署是無技術手段進行保障的,因此容易出現(xiàn)假章、偽造合同等風險,給邯鄲等地企業(yè)帶來損失,而通過電子合同簽約平臺簽署電子合同,平臺對簽署的雙方要求進行實名認證,確保雙方身份真實有效,同時在簽署過程中,采用區(qū)塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署的內(nèi)容數(shù)據(jù)進行上鏈存證,并利用哈希值技術對原始文件數(shù)據(jù)進行加密固化,有效防止篡改發(fā)生。
作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務商,簽盾擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺,同時與多家司法機構(gòu)合作,一旦邯鄲等地企業(yè)發(fā)生電子合同糾紛,簽盾電子合同簽約平臺是可以提供在線仲裁、在線訴訟等司法配套服務的,全方位保障用戶的合法權益不受侵害。