4月份,小許通過網(wǎng)絡(luò)招聘與北京一家互聯(lián)網(wǎng)公司在簽盾電子合同平臺簽訂了電子勞動合同,但在9月份的時候,小許向仲裁機(jī)構(gòu)申請勞動仲裁,以其在任職期間,公司未與自己簽訂紙質(zhì)書面勞動合同,且在第三方平臺簽署的電子勞動合同無效為由,要求公司按照法律規(guī)定向其支付未簽訂合同期間的二倍工資。
對此,公司認(rèn)為,受疫情影響,跟小許簽訂了電子勞動合同,其流程是符合國家政策法律規(guī)定的,公司向仲裁機(jī)構(gòu)提交了帶有小許本人電子簽名的電子勞動合同及相關(guān)的書面證明文件,經(jīng)仲裁委員會核實(shí)審查,判定其使用的第三方平臺以及簽署的電子勞動合同,符合國家《合同法》、《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定,故最終認(rèn)可了電子勞動合同的法律效力,駁回了小許的申請。
今年年初,由于受到突如其來的新冠疫情影響,企業(yè)推遲了復(fù)工復(fù)產(chǎn),并轉(zhuǎn)為線上遠(yuǎn)程辦公,這對企業(yè)HR招聘帶來了困難,同時不少企業(yè)也在縮減人員,節(jié)省開支,以往忙碌的黃金3月變成了“修羅場”,就業(yè)形勢嚴(yán)峻。
為緩和就業(yè)形勢,3月,國家人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)了《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,其中明確:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
第三方平臺簽署的電子合同是否有效?
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,“采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的”,可采用“指定特定系統(tǒng)”?!爸付ㄌ囟ㄏ到y(tǒng)”通常就是指第三方平臺。同時在《電子簽名法》中也規(guī)定了,電子簽名需要第三方認(rèn)證,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。
為此,商務(wù)部頒布了《在線電子合同訂立流程規(guī)范》,其中指出,通過第三方(電子合同服務(wù)提供商)的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。
同時,針對電子合同的取證與鑒定要求,《民事訴訟法》第六十三條規(guī)定,證據(jù)包括電子數(shù)據(jù),但普通電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),需要遵照嚴(yán)格的取證規(guī)定,比如第三方存證保全和出證、鑒定、公證等。
另外,最高人民法院網(wǎng)發(fā)布《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問題的規(guī)定》指出,第三方平臺所使用的互聯(lián)網(wǎng)存證、固證技術(shù)(電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈)也被司法認(rèn)可。
通過以上國家頒布的法律法規(guī),可以看出,第三方平臺簽署的電子合同是有效的,受到法律的認(rèn)可和保障。換句話說,簽訂有效的電子合同需要滿足以下兩個條件,1、通過第三方平臺簽署;2、采用第三方認(rèn)證的可靠電子簽名。其具備了身份可靠,過程有效,結(jié)果公正和司法服務(wù)等保障。
近日,北京在全國率先推進(jìn)實(shí)施了電子勞動合同,北京人社局公開發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動合同相關(guān)工作的實(shí)施意見》(以下簡稱《意見》),為電子勞動合同在全國范圍內(nèi)的實(shí)施應(yīng)用起到了很好的引領(lǐng)、示范的作用,同時針對電子勞動合同怎么簽、怎么用、怎么管的問題,有了明確的條文規(guī)定,使得電子勞動合同有法可依,有政策作支撐。
《意見》中對第三方電子合同平臺作了明確規(guī)定:
"實(shí)行電子勞動合同,應(yīng)通過電子勞動合同簽署信息系統(tǒng),進(jìn)行管理。用人單位可使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)。簽署系統(tǒng)應(yīng)具備較完善的身份認(rèn)證、合同簽署、合同存儲和調(diào)用等功能。簽署電子勞動合同應(yīng)綜合運(yùn)用可信時間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段,確保電子勞動合同的生成、傳輸、儲存全過程完整、準(zhǔn)確、不可篡改。"
簽盾電子合同合法合規(guī),全方位保障用戶合法權(quán)益
簽盾電子合同平臺依托國家法律,符合《合同法》、《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定,采用國家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù),獲得司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。并與國內(nèi)多家公證處、互聯(lián)網(wǎng)法院、仲裁委、律所等機(jī)構(gòu)達(dá)成合作,平臺專注于發(fā)展“區(qū)塊鏈+電子合同”的模式,為金融、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、供應(yīng)鏈、HR、租賃、政務(wù)等企業(yè)及政府機(jī)構(gòu),提供從合同簽署到歸檔管理,從證據(jù)鏈保全到司法出證的全流程電子簽約服務(wù)。一站式解決企業(yè)紙質(zhì)合同簽署難題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本提效,數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
平臺采用電子簽名技術(shù),通過實(shí)名認(rèn)證確保了合同簽署雙方真實(shí)身份,采用區(qū)塊鏈技術(shù),對簽署過程中合同內(nèi)容數(shù)據(jù)上鏈,采用可信時間戳技術(shù),能夠精確記錄簽署時間、地點(diǎn)、簽署人等信息,并利用哈希值技術(shù),固化原始電子文件數(shù)據(jù),有效防止了數(shù)據(jù)篡改,確保了電子合同的原始性、客觀性,此外還提供配套的司法服務(wù),提供簽約后取證舉證、在線訴訟、在線仲裁、在線公證、法律支持等,全方位保障用戶的合法權(quán)益。