據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2019年數(shù)據(jù)顯示，國(guó)內(nèi)勞動(dòng)年齡人口總量達(dá)8.96億，就業(yè)人口總量達(dá)7.76億人。勞動(dòng)力資源的豐富，意味著勞動(dòng)合同簽約數(shù)量的龐大和高頻次。
而隨著互聯(lián)網(wǎng)+和數(shù)字化的推進(jìn)，作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)重要組成部分的人力資源行業(yè)+數(shù)字化被寫(xiě)在行業(yè)發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃中，行業(yè)對(duì)于電子勞動(dòng)合同的需求正在逐漸普及。
隨著企業(yè)跨地域規(guī)模化的不斷壯大，員工頻繁的入職、離職、調(diào)動(dòng)，以及文檔管理、合同簽署等大量重復(fù)性工作是導(dǎo)致人力資源分身乏術(shù)的絆腳石。
據(jù)有效數(shù)據(jù)顯示，2018年，我國(guó)勞動(dòng)合同的簽署量高達(dá)7.8億份，這從中可看出HR工作繁瑣和資源浪費(fèi)等問(wèn)題。將復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化，勢(shì)必能將企業(yè)利益價(jià)值最大化，這正是電子合同的最大優(yōu)勢(shì)。
據(jù)HRA OD 2019大會(huì)調(diào)研結(jié)果顯示，2019年，高達(dá)96%的企業(yè)已聽(tīng)說(shuō)或已了解電子合同，超過(guò)68%的企業(yè)表示1-3年內(nèi)將引入電子合同，這表明企業(yè)人力資源即將進(jìn)入電子合同時(shí)代。
電子合同本質(zhì)上與紙質(zhì)合同完全相同，也具有相同的法律效力。但紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長(zhǎng)、簽署雙方異地需郵寄或人員往返、大量紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)管理、易損毀、易篡改等難點(diǎn)。電子合同其天然優(yōu)勢(shì)更符合企業(yè)管理模式，減少企業(yè)HR重復(fù)機(jī)械性工作，為企業(yè)降本增效。
3月，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》。文件明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
4月，北京市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布消息，將在本市推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí)，本市還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開(kāi)展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。
京東北京地區(qū)的3萬(wàn)名員工全部簽署了電子勞動(dòng)合同。萬(wàn)達(dá)集團(tuán)將員工面簽轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行，目前已經(jīng)覆蓋3萬(wàn)名員工，完成了5000人的電子勞動(dòng)合同簽署。百度公司在2019年建立了內(nèi)部的電子簽平臺(tái)，并將企業(yè)電子簽章應(yīng)用到當(dāng)年下半年的校園招聘中。
行業(yè)的痛點(diǎn)催生了市場(chǎng)的需求。簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署過(guò)程不受地域限制，異地合同簽約無(wú)需面對(duì)面，隨時(shí)隨地線上簽約，可支持電腦、手機(jī)APP等多種方式，且能夠與企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，API端口接入快速便捷。
HR上手操作極簡(jiǎn)，只需要5分鐘即可完成員工入職的一系列操作，全程無(wú)紙化辦公節(jié)省了紙張浪費(fèi)和存儲(chǔ)，疫情期間員工辦理入職也無(wú)需面簽，效率大大增加。不僅如此，使用簽盾電子合同還能確保員工簽署信息的真實(shí)性及意愿性，簽約全程固化，保障合同內(nèi)容被人為篡改。
從以上可知，電子勞動(dòng)合同對(duì)于企業(yè)管理，營(yíng)商環(huán)境都起到了重大的提升，能讓HR工作更加簡(jiǎn)易規(guī)范化，極大地提升了HR人力資源工作管理的辦公效率。
