隨著高新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟和電子商務(wù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約弊端顯露,信息容易泄露、簽署人身份難以明確、易存在作假隱患,經(jīng)營(yíng)成本高等現(xiàn)象。
經(jīng)由此次疫情影響,各企業(yè)人員不得不推遲復(fù)工,減少線下接觸,遠(yuǎn)程電子合同風(fēng)頭正起。國(guó)家官方部門(mén)也對(duì)電子合同給予肯定,預(yù)計(jì)未來(lái)電子合同將成為企業(yè)線上商務(wù)交易、合作達(dá)成的首要選擇。
什么是電子合同 ?
電子合同,又稱(chēng)電子商務(wù)合同,根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法,同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,電子合同可以界定為: 電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過(guò)上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的,通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同有哪些優(yōu)勢(shì)?
1、工作效率高:只需網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)和電腦即可在線完成,省掉繁瑣的審批和郵寄等步驟。
2、節(jié)省人力成本:一份合同只需一人操作即可完成,充分利用人力資源,拒絕浪費(fèi)時(shí)間。
3、管理有序:所有合同均由第三方平臺(tái)存管,安全便捷的操作系統(tǒng),點(diǎn)擊搜索欄即可輕松查找文件。
4、安全性高:金融級(jí)別的安全保障、防偽CA數(shù)字證書(shū)、人臉活體識(shí)別認(rèn)證、加密區(qū)塊鏈存證等。
5、存儲(chǔ)成本低:無(wú)需用紙,全部由第三方平臺(tái)存管 ,自動(dòng)生成備份,不占空間。
電子合同的安全性?
簽盾采用金融級(jí)別安全保障,針對(duì)企業(yè)及個(gè)人用戶(hù)提供多種形式的身份認(rèn)證(人臉活體識(shí)別、運(yùn)營(yíng)商三要素、防偽CA數(shù)字證書(shū)、公安部公民身份證比對(duì)等)。對(duì)接了多家司法權(quán)威機(jī)構(gòu),能為用戶(hù)提供保全證書(shū)、司法公證、司法鑒定和網(wǎng)絡(luò)仲裁服務(wù),保全數(shù)據(jù)即時(shí)同步到區(qū)塊鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn),是國(guó)家司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可的第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)。
電子合同的簽署流程
(簽盾電子合同)
從以上圖示,我們看出電子合同簽約總共有四方:發(fā)起方、接收方、出證方、司法方。
發(fā)起方:發(fā)起合同的簽署的一方。
接收方:查看發(fā)起方發(fā)起合同的人,查看之后需進(jìn)行活體認(rèn)證,證明自己能夠替企業(yè)來(lái)簽署,這時(shí)才能完成簽署。
出證方:在簽署過(guò)程中,記錄雙方的所有線上操作。
司法方: 簽署后如出現(xiàn)糾紛,需要司法提供相關(guān)的咨詢(xún)和服務(wù)。
如何選擇優(yōu)質(zhì)電子合同廠商?
簽盾建議在選擇電子合同服務(wù)商的時(shí)候,更應(yīng)該關(guān)注服務(wù)商的綜合能力:
1、是否具備安全的密碼技術(shù),能夠提供合法的簽名服務(wù)
2、是否具備電子合同生命周期的技術(shù)與服務(wù)能力
3、是否具備可落地的司法舉證方案
4、是否擁有全證據(jù)鏈保全技術(shù)
5、司法裁判機(jī)構(gòu)是否認(rèn)可該服務(wù)商提供的電子證據(jù),是合同效力得到充分保障的前提。
相比紙質(zhì)合同,電子合同有著高效、安全、便捷、低成本等優(yōu)點(diǎn),更重要的是為企業(yè)新型商業(yè)模式提供了更多可能性。電子合同是未來(lái)的趨勢(shì),選擇可靠、專(zhuān)業(yè)的電子合同服務(wù)商是助力企業(yè)成功路上最重要的一環(huán)!