隨著電子合同的不斷發(fā)展，電子合同在東莞等地各行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛。其中人社部在今年3月份，明確提出了：用人單位與勞動者協(xié)商一致，就可以簽署電子勞動合同。這對于人力資源行業(yè)以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中的企業(yè)來說，無疑是一大利好，當(dāng)然，簽署電子勞動合同是需要滿足《合同法》、《電子簽名法》中規(guī)定，采用可靠的電子簽名才具備法律效力。
企業(yè)如何簽訂有效的電子勞動合同，在人社部發(fā)布的《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》也提出了要求；
首先就是采用電子勞動合同的形式，需符合電子簽名法等法律的規(guī)定。早先在《合同法》中就有規(guī)定，書面合同形式包括數(shù)據(jù)電文，并且雙方可自行約定是否采用數(shù)據(jù)電文的形式，一旦約定簽署需要承擔(dān)法律責(zé)任。之后的《電子簽名法》中，更是規(guī)定了采用可靠的電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章的法律效力，并且滿足原文未改、真實身份、真實意愿、簽名未改的條件。
其次，東莞等地用人單位需要保證在簽署電子勞動合同的過程中，包括合同的生成、傳輸、存儲等，要滿足法律規(guī)定的保證合同的完整性、不被篡改。
最后是雙方一旦約定符合法律規(guī)定的電子勞動合同，一經(jīng)簽署就具備法律效力，東莞等地用人單位與勞動應(yīng)該按照合同內(nèi)容進行履約，一旦涉及合同糾紛，法律上是會保障雙方的合法權(quán)益。
簡單來說，簽署一份有效的電子勞動合同，需要滿足兩個條件；一是簽署雙方經(jīng)過實名認證，即通過第三方電子合同平臺進行簽署，二是采用了可靠的電子簽名，即由CA認證中心頒發(fā)唯一的數(shù)字簽名證書。
那么，什么形式的電子勞動合同是無效的呢
1、紙質(zhì)勞動合同的掃描件不等同于電子勞動合同，以上說的簽署有效的電子勞動合同需要通過第三方電子合同平臺，即合同的創(chuàng)建、合同簽署、發(fā)送、管理等都在平臺內(nèi)完成，才能保證合同的完整性，有效性。
2、網(wǎng)上備案的勞動合同不等同于電子勞動合同，法院認為，東莞等地用人單位在網(wǎng)上備案登記的用工信息，是未經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字確認的，不具備合同簽署的形式，內(nèi)容也未包括相關(guān)的用工信息，因此，簽署的勞動合同應(yīng)當(dāng)滿足雙方協(xié)商一致，且內(nèi)容條款符合勞動法的規(guī)定，雙方確認簽署才具備法律效力。
