在互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化以及國(guó)家政策的推動(dòng)下,電子簽約市場(chǎng)迎來(lái)爆發(fā),受到來(lái)自西安等全國(guó)各地企業(yè)的認(rèn)可和使用,據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),2020年的電子簽約簽署人次將突破500億,那么,企業(yè)使用電子簽約的優(yōu)勢(shì)有哪些呢?
我們知道,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約方式流程繁瑣,效率低下、管理難、成本高等問(wèn)題突出,難以解決。而電子合同簽約具備明顯的高效便捷、安全可靠等優(yōu)勢(shì),完美互補(bǔ)紙質(zhì)合同。
優(yōu)勢(shì)一:合同簽署便捷高效,隨時(shí)隨地就能簽
電子合同簽約方式有效規(guī)避了紙質(zhì)合同簽署帶來(lái)的異地簽署不便、簽署流程繁雜等問(wèn)題,使用電子合同只需要通過(guò)手機(jī)、電腦等電子設(shè)備,就能實(shí)現(xiàn)異地在線(xiàn)簽署,同時(shí)電子化存儲(chǔ)方式,在線(xiàn)智能管理,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)合同簽署管理流程,大大提高了合同簽署管理效率。
優(yōu)勢(shì)二:節(jié)省合同簽署管理成本
紙質(zhì)合同簽署涉及紙張打印、人員管理、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)等成本開(kāi)支,一份紙質(zhì)合同的簽署成本大概在20元左右。而采用電子合同簽署方式,一份合同的費(fèi)用在2-7元,節(jié)省了將近80%,原本可能需要2-3人去管理,現(xiàn)在只需要1個(gè)人就足以。
優(yōu)勢(shì)三:合同簽署安全有保障
紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中容易發(fā)生偽造、蘿卜章、冒簽代簽等風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí)紙質(zhì)合同倉(cāng)儲(chǔ)管理還容易出現(xiàn)丟失、損壞問(wèn)題。而電子合同以數(shù)據(jù)的形式保存在云端,簽署過(guò)程中,通過(guò)區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,保障合同簽署的安全,保全合同的證據(jù)鏈,使得被司法以仲裁機(jī)構(gòu)采信的可能性增大。
優(yōu)勢(shì)四:司法服務(wù)有保障
紙質(zhì)合同一旦產(chǎn)生糾紛,不僅舉證困難,而且訴訟司法流程繁雜,耗費(fèi)的周期長(zhǎng),訴訟成本高。而電子合同簽約完成后,會(huì)由平臺(tái)并聯(lián)合公證處進(jìn)行存證,出現(xiàn)糾紛,西安等地企業(yè)用戶(hù)可以通過(guò)平臺(tái)發(fā)起在線(xiàn)訴訟、在線(xiàn)仲裁服務(wù),平臺(tái)根據(jù)用戶(hù)需要,提供完整的合同簽署證據(jù)鏈材料,提高司法及仲裁機(jī)構(gòu)的采信度。