近年來,電子合同出現在了越來越多人的視野里,相對比紙質合同簽署周期長且效率低下、易丟失、難管理、難保存等問題,電子合同全程在線簽署存儲,被越來越多企業(yè)和個人應用于各類簽署場景中,那么,電子合同究竟有哪些好處和優(yōu)勢呢,今天,小編就給大家系統地梳理下電子合同的十大好處優(yōu)勢。
1、提高工作效率
電子合同可在網絡環(huán)境下完成簽署,省去了傳統合同等待、審批、寄送的時間步驟,能極大地提高企業(yè)的工作效率。
2、有效保證合同安全
大量的紙質合同在存儲及歸檔管理工作中易發(fā)生合同錯配、丟失、外泄等情況。而存儲在云端的電子合同通常采用高強度加密、防篡改等先進技術,能抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、泄露等風險。
3、節(jié)省倉儲成本
紙質合同需專門區(qū)域存檔,小到文件袋,大到倉庫,都會或多或少占用空間,保存麻煩。而電子合同無需用紙,全部在網絡平臺加密保管,自動生成備份,不占物理空間,能很好地節(jié)省倉儲成本。
4、節(jié)省人力資源
傳統紙質合同需專人管理合同,耗費人力財力,而電子合同存儲在網絡云端,用戶需要時,通過平臺系統調用即可,能降低成本,節(jié)省人力資源。
5、綠色辦公、低碳環(huán)保
紙質合同需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包等材料,快遞在運輸過程中還會產生廢氣。電子合同全程在線服務,無紙化辦公,經濟環(huán)保。
6、管理方便,查詢便捷
相對比紙質合同常年大量積壓、難以有序保管,找尋困難、易于丟失等麻煩,電子合同均在網絡云端保管,云端即可調用查閱,管理方便。
7、安全身份核驗和數字證書發(fā)放
第三方電子合同平臺如簽盾就整合權威數據資源、利用人臉識別等先進技術,對簽約方身份進行核驗,聯合權威機構在線發(fā)放機構和個人數字證書,保障電子合同的合法有效性。
8、安心的存證固證服務
第三方電子合同平臺簽盾聯合仲裁機構提供具有法律效力、方便快捷的電子存證固證服務,實時上傳電子合同,預約取證依據,為用戶解除合同糾紛等后顧之憂。
9、一鍵在線仲裁
簽盾電子合同平臺還聯合仲裁機構提供一鍵申請在線仲裁服務,免去繁瑣的司法鑒定程序,輕松便捷解決法律糾紛。
10、電子合同接口服務
第三方電子合同平臺能提供穩(wěn)定的電子合同API標準接口和成熟的SDK方案,兼容各類系統,為企業(yè)快速搭建專屬的“電子合同”平臺,如簽盾就支持PC\APP\H5\小程序等簽署方式。