在數(shù)字化的趨勢(shì)下,國(guó)家為了優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,出臺(tái)諸多政策鼓勵(lì)推廣電子印章、電子合同應(yīng)用,助力鄭州等地企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)全流程電子化,那么,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),使用電子印章有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
優(yōu)勢(shì)一:杜絕蘿卜章
實(shí)體印章在保存以及使用的過(guò)程中容易出現(xiàn)偽造、蘿卜章等風(fēng)險(xiǎn)隱患,由此帶來(lái)的法律糾紛,每年都在上演。有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,鄭州等全國(guó)各地企業(yè)有60%以上的糾紛來(lái)源于公章管理不善,騰訊老干媽蘿卜章事件還歷歷在目。因此,杜絕蘿卜章行為,是企業(yè)急需解決的問(wèn)題。
電子印章運(yùn)用了數(shù)字簽名技術(shù),通過(guò)第三方平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證之后申請(qǐng)獲得,因此,電子印章能夠識(shí)別簽署主體的真實(shí)身份,使得印章具備防偽功能,同時(shí)電子化管理,授權(quán)使用,避免了盜用、蘿卜章的隱患。
優(yōu)勢(shì)二:使用便捷
實(shí)體印章存在異地簽章不便的問(wèn)題,印章申請(qǐng)、外借、丟失等帶來(lái)的麻煩。電子印章顧名思義就是電子化的印章,全程在線簽署使用,不受時(shí)間地域的限制,極大的提高了企業(yè)工作效率,實(shí)現(xiàn)了異地即可1分鐘簽約的數(shù)字化辦公方式。
優(yōu)勢(shì)三:管理安全
實(shí)體印章一般交由公司財(cái)務(wù)管理,需要使用時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行蓋章申請(qǐng),因此,實(shí)體印章一旦監(jiān)管不善,容易出現(xiàn)私用、盜用、丟失等風(fēng)險(xiǎn),而電子合同管理和使用都在線上,鄭州等各地企業(yè)通過(guò)電子印章管理和授權(quán)使用,可實(shí)現(xiàn)全程在線監(jiān)督,可記錄下使用人、使用時(shí)間、使用次數(shù)等信息,可追溯,保全證據(jù),保障了電子印章使用的安全性和不可抵賴性。
優(yōu)勢(shì)四:合法合規(guī)
電子印章是以數(shù)字簽名技術(shù)為核心,而法律上針對(duì)數(shù)字簽名頒布了《電子簽名法》,其中規(guī)定了電子簽名需滿足能夠確認(rèn)簽署主體身份,防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間三個(gè)條件才被法院及仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)可,具備法律效力。因此,采用簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署的電子合同,可為鄭州等地企業(yè)提供:實(shí)名認(rèn)證技術(shù),幫助企業(yè)識(shí)別簽署人身份;區(qū)塊鏈技術(shù),保障合同內(nèi)容不可篡改;時(shí)間戳技術(shù),精準(zhǔn)記錄簽約時(shí)間等信息,保障合同原始性、完整性。