今年7月，青島被確定了省內(nèi)唯一的電子勞動合同的試點(diǎn)城市，而早在去年的6月份，青島市人社局也在積極推行電子勞動合同。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化迅速發(fā)展，尤其是今年受疫情影響，電子勞動合同成為趨勢，在優(yōu)化營商環(huán)境，提高人才流動的便利性，加快恢復(fù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，助力企業(yè)降本增效等方面發(fā)揮出重要作用。
電子勞動合同在企業(yè)應(yīng)用的過程，需要注意什么？
注意事項一：電子勞動合同需符合法律規(guī)定
《勞動合同法》中規(guī)定，建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。而在《電子簽名法》規(guī)定了，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。一旦約定則不能更改。簡單來說，電子勞動合同一旦簽訂即具備法律效力。
今年的3月份，人社局頒布了《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，進(jìn)一步明確，簽訂電子勞動合同的要求；
1、采用電子勞動合同，應(yīng)當(dāng)符合電子簽名法等法律規(guī)定的可靠電子簽名及數(shù)據(jù)電文形式。
2、企業(yè)應(yīng)該保證電子勞動合同的生成、傳遞、存儲等滿足法律規(guī)定，確保合同不被篡改。
3、企業(yè)約定使用電子勞動合同需履行相應(yīng)的法律責(zé)任與義務(wù)，不可抵賴。
注意事項二：簽電子勞動合同應(yīng)選擇靠譜的電子合同平臺
青島市推行電子勞動合同，使得企業(yè)也在逐步接受認(rèn)可這種新的簽署方式，眾所周知，簽電子勞動合同需要通過電子合同訂立系統(tǒng)平臺，現(xiàn)階段，自建電子合同系統(tǒng)平臺耗費(fèi)成本高，對于大部分企業(yè)來說，直接選擇第三方電子合同平臺更符合實(shí)際，因此，要如何選擇靠譜的第三方電子合同平臺。
首先是看其綜合的服務(wù)能力，包括產(chǎn)品、資質(zhì)、技術(shù)團(tuán)隊等，第三方電子合同平臺是需要符合國家法律規(guī)定的，同時達(dá)到國家資質(zhì)的認(rèn)定，并具備相應(yīng)的證書，從而保障簽署的電子合同是合法有效的。
其次，電子合同平臺需要具備電子簽約服務(wù)，包括合同創(chuàng)建、合同簽署、合同管理、合同存儲等，全流程在線簽約，操作上手簡單，有助于企業(yè)簽署高效便捷，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，應(yīng)對企業(yè)各類簽署場景需求。
最后，電子合同平臺需保障合同簽署安全以及后續(xù)司法服務(wù)的提供。也就是說，對于青島等地企業(yè)簽署電子勞動合同引發(fā)的糾紛問題，平臺是否提供司法保障。一般來說，第三方電子合同平臺（如簽盾電子合同）會采用區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段，使得簽署的電子勞動合同數(shù)據(jù)上鏈，固化，確保數(shù)據(jù)不被篡改，于此同時，一旦引發(fā)糾紛，平臺可以提供在線訴訟、在線仲裁服務(wù)，并且由公證處提供公證書、委托司法鑒定中心提供鑒定書，保全證據(jù)鏈，以便司法出證使用。
