隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化、信息化的發(fā)展，長(zhǎng)沙等地企業(yè)實(shí)行數(shù)字化辦公成為一種趨勢(shì)，而電子合同、電子印章作為數(shù)字化辦公的基礎(chǔ)應(yīng)用工具，逐漸普及。那么，長(zhǎng)沙等地企業(yè)如何使用電子印章，電子印章相比實(shí)體印章有哪些優(yōu)勢(shì)，你想知道的都在這里。
Q：什么是電子印章
A：電子印章是相對(duì)實(shí)體印章來(lái)講的，是實(shí)體印章的電子化表現(xiàn)形式，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬實(shí)體印章，使其管理和使用方式都符合實(shí)體印章的習(xí)慣和體驗(yàn)，即擁有相同的外觀、相同的法律效力，相似的使用方式。
Q：電子印章如何使用
A：電子印章應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境中，通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)，如簽盾電子合同平臺(tái)，注冊(cè)企業(yè)賬號(hào)——實(shí)名認(rèn)證——申請(qǐng)生成電子印章；然后進(jìn)行電子印章管理授權(quán)設(shè)置，添加使用人，使用人發(fā)起電子合同簽署，可以直接對(duì)合同文件進(jìn)行簽章。
Q：企業(yè)使用電子公章有哪些優(yōu)勢(shì)
A：相比實(shí)體印章，電子印章的使用更加的便捷高效，安全可靠。
1、電子印章在線生成管理，無(wú)需刻制實(shí)物印章，避免了丟失、管理混亂風(fēng)險(xiǎn)。
2、生成企業(yè)電子印章前，長(zhǎng)沙等地企業(yè)簽署各方，都經(jīng)過(guò)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人信息身份驗(yàn)證比對(duì)，確保了簽署主體身份真實(shí)有效，使得印章具備防偽功能，有效規(guī)避了蘿卜章風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)避免了他人私用、盜用、偽造等行為。
3、更有法律保障，電子印章是以電子簽名技術(shù)為核心，符合《電子簽名法》中確保簽署主體真實(shí)身份、能夠防止篡改、精確記錄時(shí)間的要求，是被法律以及長(zhǎng)沙等各地法院、仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)可的。
Q：電子公章有法律效力嗎
A：根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名具備手寫簽名或蓋章同等的法律效力，并且可靠的電子簽名滿足
1、生成的電子簽名由簽名人本人專有；
2、使用電子簽名時(shí)，確保由簽名人本人控制使用；
3、使用的電子簽名任何改動(dòng)都能被發(fā)現(xiàn)；
4、使用電子簽名后，內(nèi)容數(shù)據(jù)的改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；
因此，法律上是保障電子印章的。
Q：電子印章打印后仍然有效嗎
A：以上，法律上認(rèn)可使用可靠的電子簽名具備法律效力，電子印章主要是針對(duì)線上交易時(shí)使用的，一般通過(guò)電子簽章系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行簽章操作，如果要打印出來(lái)，是無(wú)法判斷是否遭到篡改的，系統(tǒng)平臺(tái)也不提供這樣的打印下載操作，因此，電子印章打印后并不具備法律效力。
電子印章作為數(shù)字化時(shí)代的產(chǎn)物，有效避免了實(shí)體印章的各種風(fēng)險(xiǎn)隱患，長(zhǎng)沙等地企業(yè)使用電子印章，首先就保證了簽署人的身份真實(shí)性，其次，優(yōu)化了印章的管理，更加的便捷安全，授權(quán)使用電子印章，簽署一次就會(huì)有記錄，清晰透明，可追溯。重要的是解決了異地簽章的問(wèn)題，不用來(lái)回跑，提高了辦公效率，節(jié)省了成本。
