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招生效率低、管理麻煩?電子合同支招,助力教培行業(yè)數(shù)字化升級(jí)
來源:簽盾 時(shí)間:2023-04-17

隨著2021年國(guó)家出臺(tái)“雙減”政策,目前教培行業(yè)趨向于成人教育,職業(yè)教育等發(fā)展方向。同時(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展,以及疫情期間,國(guó)家加大對(duì)在線教育的扶持,提出了構(gòu)建線上線下教育常態(tài)化融合發(fā)展機(jī)制,使得教培行業(yè)加快了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,業(yè)務(wù)管理由線下轉(zhuǎn)為線上。

 

隨之而來的是合同簽署與管理凸顯諸多痛點(diǎn)。業(yè)務(wù)管理過程,即使能夠在線上進(jìn)行報(bào)名,開展線上課程培訓(xùn),但是合同的簽署和管理依然需要流轉(zhuǎn)到線下,沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同文件、實(shí)體印章等操作流程。

 

同時(shí)線上教育的用戶遍布全國(guó)各地,業(yè)務(wù)量增多,合同簽署的量也多。這樣一來,不僅線上線下流轉(zhuǎn)麻煩,而且紙質(zhì)合同文件簽章本身存在的問題更加凸顯:異地簽署不便、存儲(chǔ)管理難、簽署周期長(zhǎng)效率低、成本高、主體身份難識(shí)別、印章偽造及代簽冒簽等。

 合同管理.png


因此,優(yōu)化合同簽署與管理模式,通過電子簽名、電子合同應(yīng)用,幫助在線教育平臺(tái)/教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)更高效、更便捷、更安全、更規(guī)范的簽署和管理合同文件,實(shí)現(xiàn)降本增效顯得非常有必要。

 

針對(duì)教培行業(yè)合同簽署與管理需求,簽盾電子簽名提供“身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù),覆蓋培訓(xùn)協(xié)議、收據(jù)憑證、畢業(yè)證、加盟合作協(xié)議、人事管理、內(nèi)部辦公等簽署場(chǎng)景。

 

招生報(bào)名

 

應(yīng)用場(chǎng)景:報(bào)名表|培訓(xùn)協(xié)議|收據(jù)憑證等

 

痛點(diǎn)分析:

 

線下門店報(bào)名需要來回跑,異地咨詢報(bào)名,可能涉及郵寄。同時(shí),使用紙質(zhì)合同簽署的流程繁雜。從合同事項(xiàng)確認(rèn)到打印、再到蓋章,需要多方流轉(zhuǎn),效率低,周期長(zhǎng)。帶給客戶不好體驗(yàn)的同時(shí)還可能影響成單率。

 

內(nèi)部人事及辦公

 

應(yīng)用場(chǎng)景:教師聘用/合作|員工入職|證書發(fā)放|對(duì)賬單|通知/公告等

 

痛點(diǎn)分析:

 

教培機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過程,涉及到教師聘用或合作、崗位員工招聘、學(xué)員證書發(fā)放以及財(cái)務(wù)對(duì)賬或是日常的通知公告發(fā)布等。紙質(zhì)合同簽署情況下,異地聘用或合作不便,辦公中各類合同文件管理麻煩,基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作耗費(fèi)人力成本,效率低。

 

加盟合作

 

應(yīng)用場(chǎng)景:代理商協(xié)議|合伙加盟等

 

痛點(diǎn)分析:

 

代理商、加盟合作遍布全國(guó),異地簽署的頻次高,相應(yīng)的郵寄費(fèi)用成本需要增加不少。而且異地簽署,代理商、加盟合作伙伴的身份難核實(shí),存在冒充身份以及偽造印章簽署的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致品牌聲譽(yù)受損。

 

簽盾電子簽名解決方案

 

簽盾電子簽名將合同文件的簽、管、存流程全部統(tǒng)一線上化??蛻粼诰€上咨詢確認(rèn),平臺(tái)/機(jī)構(gòu)通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)或調(diào)用簽盾電子簽名服務(wù),在線發(fā)起、簽署以及管理。無需客戶來回跑,也無需打印紙質(zhì)合同、郵寄。簽署完成的合同文件,存儲(chǔ)在簽盾平臺(tái),電子化歸檔整理,標(biāo)簽分類操作便捷,調(diào)取、查閱、下載方便。

 

簽盾電子簽名對(duì)接國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu),為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書,并通過人臉識(shí)別技術(shù),運(yùn)營(yíng)商、身份證、企業(yè)三要素等多重驗(yàn)證方式,對(duì)客戶/企業(yè)身份信息進(jìn)行核驗(yàn),確保真實(shí)身份及真實(shí)意愿。同時(shí)利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù),保全電子簽約過程證據(jù)鏈,保障合同文件的法律效力。

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