在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，合同簽署與管理是必不可少的一環(huán)。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)逐步向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，紙質(zhì)合同簽署和管理的痛點(diǎn)日益凸顯，尤其是疫情的這幾年，異地簽署不便、周期長(zhǎng)，管理麻煩、效率低等問題給企業(yè)帶來不少困擾。與此同時(shí)，政府政策大力推廣電子合同、電子簽名等數(shù)字化應(yīng)用，為企業(yè)紙質(zhì)合同簽署與管理難題提供了新的解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
紙質(zhì)合同簽署與管理痛點(diǎn)
簽署、審批流程繁瑣，效率低。紙質(zhì)合同從起草、審批到打印、蓋章等涉及到諸多環(huán)節(jié)，事情多且繁雜。在審批過程，通常涉及到多個(gè)部門，不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，合同審批多部門、層層流轉(zhuǎn)導(dǎo)致審批不及時(shí)，效率低。到蓋章環(huán)節(jié)，一旦印章外帶或部門無人，容易耽誤合同蓋章進(jìn)度，導(dǎo)致業(yè)務(wù)推進(jìn)遲緩。
異地簽署不便，郵寄成本高。異地合作的企業(yè)，通常是郵遞寄送的形式簽署合同，按照順豐的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，寄件的費(fèi)用至少在10元以上，長(zhǎng)此以往，也是一筆不少的開支。而且郵寄的周期一般都在3天，從確認(rèn)合作到合同簽署完成，至少也需要一周的時(shí)間。
合同堆積管理難，查找不便易丟失。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)或中大型的企業(yè)來說，合同簽署種類多，并且量大。一旦缺失管理，容易造成合同文件的堆積，后續(xù)想要查找非常不方便，同時(shí)年久之后，合同文件也容易破損或丟失。
印章難管控，代簽冒簽以及偽造事件頻發(fā)。因?qū)嶓w印章本身容易被偽造，一旦造假，很難用肉眼直觀的辨別出來。再加上簽署主體的身份大多數(shù)情況下也是難識(shí)別的，無法即時(shí)驗(yàn)證主體身份的真實(shí)性，導(dǎo)致出現(xiàn)代簽冒簽的風(fēng)險(xiǎn)。
電子化合同管理，高效又省心
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出，電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署，并由第三方存儲(chǔ)服務(wù)商提供存儲(chǔ)服務(wù)。同時(shí)依托國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)提供數(shù)字證書，保障電子簽名的法律效力。
簽盾專注于電子簽約應(yīng)用安全，為企業(yè)提供身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。幫助企業(yè)合同簽署與管理由線下轉(zhuǎn)為線上，打通全程數(shù)字化的“最后一公里”。
在線身份認(rèn)證，確保主體身份真實(shí)
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定，可靠電子簽名必須滿足真實(shí)身份的條件。簽盾對(duì)接國(guó)家權(quán)威ca機(jī)構(gòu)，為簽署主體簽發(fā)數(shù)字證書，同時(shí)通過人臉識(shí)別技術(shù)，以及運(yùn)營(yíng)商、身份證、企業(yè)三要素等多種認(rèn)證手段，確保簽署主體的身份以及意愿真實(shí)。
在線發(fā)起、審批、簽署，全程在線操作
合同文件可在簽盾平臺(tái)上統(tǒng)一發(fā)起、審批、簽署，全流程在線操作，無需紙張打印、線下多部門、層層流轉(zhuǎn)審批，不受時(shí)間地域的限制，異地合作也能隨時(shí)簽約，快至幾分鐘就能完成合同文件簽署，不僅提高了合同文件簽署效率，而且節(jié)省了紙張、打印設(shè)備及耗材、郵寄等成本。
印章權(quán)限管控，用印更安全
企業(yè)主體認(rèn)證后，就能生成電子印章，并通過設(shè)置用印權(quán)限進(jìn)行管控。管理員擁有最高的使用權(quán)限，管理員可以授權(quán)給已實(shí)名認(rèn)證的員工，有了印章使用權(quán)限，員工就可以直接蓋章，同時(shí)使用記錄可查，可監(jiān)管。避免了印章私用、冒用的風(fēng)險(xiǎn)。
電子歸檔管理，隨時(shí)可查
簽署完成的合同文件都能在簽盾平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，可以對(duì)合同文件標(biāo)簽分類并設(shè)置查看權(quán)限，隨時(shí)可查閱及下載到本地。無需占用物理存儲(chǔ)空間，管理更加便捷。
簽約過程證據(jù)鏈保全，法律有保障
簽盾對(duì)接了公證處，能提供同步存證并出具公證書。同時(shí)利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)，對(duì)電子簽約過程進(jìn)行證據(jù)鏈保全，將固化的電子簽約全證據(jù)存儲(chǔ)在聯(lián)盟區(qū)塊鏈中，鏈接司法權(quán)威節(jié)點(diǎn)見證。一旦出現(xiàn)糾紛，可在線申請(qǐng)，出具全鏈路證據(jù)報(bào)告，確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗(yàn)、可追溯，保障用戶合法權(quán)益。
