簽盾電子合同產(chǎn)品正式迎來了2.0迭代升級版。該版本涉及頁面設(shè)計、功能新增以及功能優(yōu)化等方面內(nèi)容。升級后的產(chǎn)品不僅在頁面上進行了全新設(shè)計,而且在功能服務(wù)上進行了新增、優(yōu)化和完善,全面提升了用戶體驗。
頁面全新設(shè)計
此次2.0版本在PC端、APP、微信小程序均做了全新的頁面設(shè)計。藍白作為主色調(diào),使得整個界面更加的簡潔,清晰。帶來更加舒適的視覺體驗。
新增審批管理
2.0版本為用戶新增了審批管理功能,支持發(fā)起合同審批,合同用印審批。企業(yè)用戶可以在平臺上統(tǒng)一進行審批、簽署操作,無需線下審批后再上傳到平臺,避免了來回流轉(zhuǎn)操作的麻煩。同時,審批采用或簽、會簽,逐級審批方式,進一步提高了審批,簽署的效率。
新增簽盾全鏈路證據(jù)報告
為了更好保全電子合同簽署全鏈路的證據(jù)。2.O版本在原有的存證方案基礎(chǔ)上進行了升級,新增了簽盾全鏈路證據(jù)報告,相比原來的證據(jù)報告,其包括了認(rèn)證信息、發(fā)起過程信息、簽署過程信息、簽署完成信息、存證信息等。
用戶一旦發(fā)生合同糾紛,可通過線下的方式申請全鏈路證據(jù)報告,幫助用戶在司法維權(quán)中,提供更全面,更完整的證據(jù)信息給司法機構(gòu),更好的保障了用戶的合法權(quán)益。
優(yōu)化了員工管理權(quán)限配置
2.0版本為用戶提供了組織結(jié)構(gòu)及職位角色管理功能,支持設(shè)置部門,設(shè)置職位角色及權(quán)限。包括了合同權(quán)限、合同管理、發(fā)起合同審批流程設(shè)置、用印申請審批流程設(shè)置等近10項權(quán)限內(nèi)容。加入到企業(yè)的員工必須完成實名認(rèn)證后,才可進行合同簽署及其他相關(guān)業(yè)務(wù)操作。
通過組織結(jié)構(gòu)及職位角色管理,方便了企業(yè)規(guī)范化員工權(quán)限管理,避免了某些員工惡意泄露企業(yè)合同文件機密,或因操作不規(guī)范造成的損失。保障了合同文件簽署及管理過程的安全。
優(yōu)化了印章授權(quán)及使用規(guī)范
為了確保授權(quán)員工用章安全。2.0版本在印章授權(quán)對象上,只允許管理員選擇已實名認(rèn)證的員工。有了印章使用權(quán)限,員工就可以直接蓋章,同時使用記錄可查,可監(jiān)管。對于沒有印章使用權(quán)限的企業(yè)員工,在簽署合同時,需要走用印申請審批流程。這樣一來,有效防止了印章私用、冒用以及事后無法追溯的問題。
優(yōu)化了合同歸檔及查看權(quán)限
為了節(jié)省待歸檔合同查找時間。2.0版本優(yōu)化了待歸檔合同的條件篩選,幫助用戶快速進行合同歸檔。同時針對已歸檔的合同,支持設(shè)置查看權(quán)限,可以根據(jù)需要有選擇性對其他員工展示合同文件,有效保障了合同文件的私密性。
除此之外,2.0版本還有許多新增的功能以及優(yōu)化完善的內(nèi)容,比如新增合同類型分類;支持按照合同類型進行不同部門的合同發(fā)起及審批流程選擇;小程序上新增游客模式;支持管理員轉(zhuǎn)授;移動端發(fā)起合同時,支持輸入抄送人信息;新增主體身份標(biāo)識“管理員”;優(yōu)化了系統(tǒng)積分及充值訂單記錄等。
通過2.0版本升級,簽盾為企業(yè)打造了一個集主體認(rèn)證、電子簽章、合同審批管理、組織結(jié)構(gòu)及職位角色管理、印章授權(quán)管理、文件歸檔管理、區(qū)塊鏈存證及公證出證功能服務(wù)的電子簽約平臺。
簽盾電子合同廣泛應(yīng)用于人力資源、金融、教育培訓(xùn)、旅游、生產(chǎn)制造、物流運輸?shù)刃袠I(yè)領(lǐng)域。滿足勞動合同、信貸理財協(xié)議、平臺購課協(xié)議、旅游合同、銷售合同、物流單據(jù)等各類合同文件線上簽章需求,幫助企業(yè)簡化紙質(zhì)合同文件簽章的繁瑣工作,提升辦公協(xié)作和管理效率,降低管理成本。