作為傳統(tǒng)行業(yè)的代表,制造業(yè)往往規(guī)模龐大,產(chǎn)業(yè)上下游鏈條較長,合同簽署場景繁多,因此,傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約模式下凸顯諸多問題:簽約流程復(fù)雜效率低下、簽署合同量大,寄送成本高且存儲管理難、代簽冒簽,偽造印章等現(xiàn)象時有發(fā)生。紙質(zhì)簽約成為制約企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的一大瓶頸。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展,我國制造業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐日益加快,在此過程中,電子簽名、數(shù)字證書等數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用成為助推制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要能力支撐,幫助提高內(nèi)部管理及外部業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同管理效率,實現(xiàn)降本增效。
簽盾專注于電子簽約應(yīng)用安全,能為制造業(yè)提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù),覆蓋采購合同、銷售合同、保理合同、員工勞動合同、報價單、財務(wù)對賬單、庫存單、物流運單等簽約場景,助力合同文件在線高效、安全簽署和管理。
采購銷售場景
包括:采購合同、銷售合同、報價單、訂金收據(jù)等
痛點分析:
公司采購簽約,經(jīng)銷商/渠道商簽約合作,需要多級分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字蓋章,分公司還需要郵遞寄送到公司總部蓋章,同時供應(yīng)商、經(jīng)銷商、渠道商多點分散,線下簽約過程難于管控,導(dǎo)致簽約效率低下,耽誤公司業(yè)務(wù)推進,還容易引發(fā)冒簽代簽風(fēng)險。
此外,企業(yè)涉及采購與銷售合同量大,不僅增加存檔管理麻煩,而且還增加企業(yè)核驗審計難度,管理成本大大提高。
貨物出入場景
包括:產(chǎn)品質(zhì)量合格證、出入證、提貨單、產(chǎn)品調(diào)撥單、物流回單等
痛點分析:
一些制造企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量以及物資出入有嚴格的審批程序,每天要簽大量的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、提貨單、物資出入證等文件,使用紙質(zhì)簽署蓋章耗時費力、效率低,萬一丟失提貨單或出入證,重新辦理非常麻煩,耽誤貨物運輸。
內(nèi)部無紙化管理場景
包括:勞動合同、證明類文件、通知公告、預(yù)算審批、對賬單等
痛點分析:
公司內(nèi)部涉及勞動合同、預(yù)算審批、財務(wù)對賬、通知公告等文件簽署管理,紙質(zhì)簽署方式在多部門流轉(zhuǎn)、各方審批的情況下,不僅流程繁瑣、工作效率低,而且審批環(huán)節(jié)易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在或印章外帶等狀況,導(dǎo)致無法及時進行審批和簽章。
簽盾電子簽約解決方案:
簽盾電子合同簽約平臺提供身份認證、電子簽約、審批管理、權(quán)限管理、印章管理、合同管理、數(shù)據(jù)存證的全流程在線“簽+管+存”服務(wù)。幫助制造業(yè)企業(yè)簡化審批、蓋章繁瑣流程,實現(xiàn)線上高效審批、簽署,避免了與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、渠道商之間來回跑或郵寄進行簽署的麻煩。同時電子提貨單、出入證不易丟失,歸檔管理方便。
針對簽約過程身份難識別,過程難監(jiān)管等問題,簽盾電子簽約通過數(shù)字證書、人臉識別等,確保主體的真實身份及真實意愿,以及利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù),保全電子簽約過程證據(jù)鏈,保障合同文件的法律效力。
此外,簽盾提供API/SDK等接口服務(wù),支持與制造業(yè)企業(yè)OA、ERP等內(nèi)部管理系統(tǒng)集成對接,提供身份認證、電子簽約、數(shù)據(jù)存證等產(chǎn)品能力的開放服務(wù)。實現(xiàn)應(yīng)用互通,統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)文件管理。