合同簽約是企業(yè)內(nèi)部管理和合作交易必不可少的環(huán)節(jié)。在紙質(zhì)合同簽約過(guò)程中，因身份造假、印章偽造、冒簽代簽、合同丟失損壞、機(jī)密合同泄露等問(wèn)題引發(fā)的合同糾紛屢見(jiàn)不鮮。紙質(zhì)合同簽約無(wú)法有效規(guī)避的“坑”，往往給企業(yè)帶來(lái)麻煩和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
簽盾專(zhuān)注于電子簽約應(yīng)用安全，聚焦紙質(zhì)合同簽約痛點(diǎn)，提供“身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。在此，通過(guò)一份有效的避坑指南，幫助企業(yè)化解紙質(zhì)合同簽約風(fēng)險(xiǎn)，助力安全、規(guī)范簽約。
可信身份認(rèn)證，防身份造假
簽署人身份全憑信任、口頭或書(shū)面承諾，想要核實(shí)較難，尤其是在異地簽署情況下，容易出現(xiàn)冒充企業(yè)員工，用偽造身份進(jìn)行簽署。此前的騰訊老干媽事件，就是因3個(gè)不法分子冒充老干媽公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理，與騰訊公司簽訂合作協(xié)議，導(dǎo)致騰訊遭遇了千萬(wàn)元的巨額詐騙。
簽盾對(duì)接國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)，利用數(shù)字證書(shū)、人臉識(shí)別技術(shù)，通過(guò)運(yùn)營(yíng)商認(rèn)證、法人身份證、企業(yè)三要素等多重驗(yàn)證方式，為簽署雙方提供身份認(rèn)證與核驗(yàn)服務(wù)，確保簽署是本人、真實(shí)意愿，有效防抵賴(lài)。
可靠電子簽名，防印章偽造
實(shí)體印章管理不規(guī)范，加上實(shí)體印章本身容易被偽造，還無(wú)法做到審查用印人身份，同時(shí)用印流程不受管控，讓不法分子存在有機(jī)可趁。
簽盾基于權(quán)威CA機(jī)構(gòu)的數(shù)字證書(shū)，確保了企業(yè)生成的電子印章能核驗(yàn)真?zhèn)?，同時(shí)通過(guò)從人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)平臺(tái)管理，將用印權(quán)限、用印審批統(tǒng)一線上管理，不僅用印需授權(quán)，而且用印流程有記錄，可追溯，可監(jiān)管，保障了印章的使用安全，有效避免了印章偽造風(fēng)險(xiǎn)。
真實(shí)意愿認(rèn)證，防冒簽代簽
紙質(zhì)合同簽約前，身份難核驗(yàn)，容易導(dǎo)致冒簽問(wèn)題。同時(shí)簽約過(guò)程也難確保簽署意愿真實(shí)，使得未經(jīng)簽署人授權(quán)的代簽問(wèn)題也不再少數(shù)。近期就有一家上市公司翰宇藥業(yè)與公司原董事、總裁袁建成對(duì)簿公堂，對(duì)6份虛假合同的幕后指使，雙方上演了一出“羅生門(mén)”，導(dǎo)致糾紛難斷。
在簽署環(huán)節(jié)，簽盾通過(guò)人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證等意愿認(rèn)證方式，確保簽署人是本人或基于簽署人真實(shí)意愿表達(dá)下的授權(quán)行為，簽署認(rèn)可合同內(nèi)容，使其具備法律效力，并且不可抵賴(lài)。
電子歸檔管理，防丟失損壞
紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)過(guò)程中量大時(shí)容易堆積，歸檔管理難，查找不便還易丟失，并且紙張?jiān)诜喺磉^(guò)程中，易造成破損，年久之后，紙張也容易老化，帶來(lái)不必要的麻煩。
簽盾提供合同云端存儲(chǔ)服務(wù)，支持電子化歸檔管理，簽完的合同可標(biāo)簽分類(lèi)識(shí)別并設(shè)置查看權(quán)限，方便搜索查閱和下載，不僅無(wú)需占用物理存儲(chǔ)空間，而且也無(wú)需擔(dān)心丟失破損或年久之后紙張老化等問(wèn)題。
區(qū)塊鏈存證保全，防篡改泄露
紙質(zhì)合同在起草、流轉(zhuǎn)、郵寄過(guò)程中，因無(wú)第三方見(jiàn)證和監(jiān)管，不僅合同內(nèi)容條款易被改動(dòng)，而且機(jī)密合同文件也容易遭泄露，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
簽盾通過(guò)與與螞蟻金服深度合作，將固化的電子簽約全證據(jù)存儲(chǔ)在聯(lián)盟區(qū)塊鏈中，鏈接司法權(quán)威節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證，同時(shí)利用時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，對(duì)合同原文、簽名信息進(jìn)行加密保護(hù)，確保一切操作有跡可循，有效防止合同數(shù)據(jù)被篡改、泄露。
