隨著企業(yè)逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)合同簽訂方式不僅受疫情影響,變得受限制且簽署、用章麻煩。而且效率低、成本高、偽造合同,私刻假章等行為也層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來不便。因此,電子合同、電子簽約是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程的重要選擇。
相較于紙質(zhì)合同簽約,電子合同簽約具有高效便捷、安全可靠等優(yōu)勢,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
使用電子簽約解決了異地簽署問題,簽署過程更高效便捷
電子合同簽約是以電子的形式進(jìn)行簽訂合同,也就是由線下轉(zhuǎn)移到了線上,并且根據(jù)《在線電子合同訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子簽約平臺(tái)簽訂的電子合同才能保證其過程的公平性及結(jié)果的有效性。
因此,發(fā)起方只需把電子合同文件上傳到電子簽約平臺(tái),進(jìn)行在線發(fā)起簽署操作,簽約方通過短信的方式接收要約通知,雙方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證后,再次確認(rèn)合同內(nèi)容,就可以進(jìn)行簽字蓋章,整個(gè)的簽約流程全都在線上平臺(tái)內(nèi)操作,無需流轉(zhuǎn)線下,也無需快遞郵寄,不受時(shí)間、地域的限制,異地簽署更加的方便,同時(shí)電子簽約也帶來了高效的簽約體驗(yàn)。
使用電子簽約解決了合同管理難的問題,管理更簡單,更智能
電子簽約平臺(tái)提供了實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證、司法出證維權(quán)全流程的電子簽約服務(wù)。因此,通過平臺(tái)簽署完成的電子合同,存儲(chǔ)在平臺(tái)云端或本地服務(wù)器,通過線下管理的方式進(jìn)行分類、歸檔、查閱等操作,實(shí)現(xiàn)了電子化、智能化。相比較于紙質(zhì)合同倉儲(chǔ)管理,首先無需占用物理的倉儲(chǔ)空間,其次,在分類歸檔整理中,避免了丟失、遺漏等問題,也不會(huì)在年久堆積后,出現(xiàn)老化、破損的問題。不僅使得其管理更加的簡單,而且節(jié)省了成本。
使用電子簽約解決了偽造、私刻假章等問題,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有保障
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實(shí)意愿、真實(shí)身份、簽名未改、原文未改的條件。
因此,使用電子簽約的重要前提是實(shí)名認(rèn)證,通過電子簽約平臺(tái)可進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證操作,提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份信息或授權(quán)證明及身份信息、人臉識(shí)別等,交由公安、工商等管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對,確保身份的真實(shí),最后由ca認(rèn)證中心為其頒發(fā)數(shù)字證書,予以證明其身份,使其身份不可抵賴,可追溯。
解決了身份認(rèn)證問題,也就保證了使用電子簽名的真實(shí)性,在線上簽約時(shí),避免了被偽造。同時(shí)在電子合同簽約過程,平臺(tái)還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,對簽署主體、合同文件、簽署時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證并保全,確保了電子數(shù)據(jù)不被篡改,保證了電子合同的真實(shí)性和有效性。
