人事管理中涉及到各類勞務(wù)關(guān)系合同/協(xié)議簽署、文件蓋章等工作,紙質(zhì)合同/文件簽署蓋章過程中,不僅流程繁瑣,層層審批及用章申請(qǐng)容易拖延;而且紙張、打印設(shè)備、耗材、郵寄等成本高。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,電子簽約的普及應(yīng)用為人事管理帶來了數(shù)字化的簽約管理方式,實(shí)現(xiàn)降本增效。
電子簽約打破了紙質(zhì)合同地域限制,異地簽約更方便
電子簽約是電子的形式進(jìn)行簽約的一種方式,簡(jiǎn)單來說,就是線上簽約。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,滿足電子文檔、可靠電子簽名以及可靠簽約介質(zhì)的電子簽約是符合法律效力的。
電子簽約通過簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全程線上操作管理,發(fā)起方只需要把合同文件上傳到簽約平臺(tái),進(jìn)行合同文件的發(fā)起簽署,簽約方通過短信通知的方式接收要約,雙方統(tǒng)一進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證后,進(jìn)行簽字蓋章操作,一份電子合同/文件就算簽署完成了。
針對(duì)企業(yè)客戶需要異地簽署的場(chǎng)景,無疑是更加的便利了。電子簽約不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地都能簽,合同審批及用章管理也更加的便利,領(lǐng)導(dǎo)審批及用章權(quán)限管理均在線上,無需擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)外出或印章外帶,無法進(jìn)行審批用章的情況。
電子簽約為企業(yè)節(jié)省了紙張、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)管理等成本開支
電子簽約整個(gè)操作流程無需使用到紙張,也無需郵寄,通過標(biāo)準(zhǔn)化SaaS及獨(dú)立部署服務(wù),即可滿足企業(yè)線上簽約的需求,其中包括了實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證及司法出證維權(quán)全流程的電子簽約服務(wù)。
簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在線上服務(wù)器,無需用到物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,同時(shí)電子合同的分類、歸檔、查閱等操作均采用電子化,智能化。無需擔(dān)心丟失、錯(cuò)漏,大大提高了管理效率,節(jié)省了成本。
電子簽約保障了簽署過程及簽章文件的法律效力
根據(jù)《在線電子合同訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子簽約平臺(tái)簽訂的電子合同,才能保證其簽署過程的公平性及結(jié)果的有效性。相比之下,電子簽約由第三方平臺(tái)進(jìn)行簽署及存證,確保了合同簽署過程的安全,同時(shí)平臺(tái)還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,對(duì)簽署主體、合同文件、簽署時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證并保全,保證了數(shù)據(jù)不被篡改,使得電子合同具備法律效力,一旦出現(xiàn)合同糾紛,即可提供可信,更加權(quán)威的電子證據(jù)進(jìn)行出證。
