隨著電子合同應(yīng)用普及,越來越多的企業(yè)選擇使用電子合同,相較于紙質(zhì)合同,電子合同不僅在簽署流程上,更加的高效便捷,解決了異地簽署不便,審批用章難的問題,而且在存儲(chǔ)和管理上,使得合同管理更簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更安全。
企業(yè)通過第三方電子合同簽約平臺(tái)簽署電子合同后,存儲(chǔ)管理都在線上,電子化存儲(chǔ)、合同管理不管是從安全、合法、高效、節(jié)約成本上都更有優(yōu)勢(shì)。
首先是電子化管理,更加便捷高效,通過電腦、手機(jī)等設(shè)備就能進(jìn)行管理操作,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)合同管理帶來的紙張打印、郵寄、倉儲(chǔ)等繁瑣流程。電子合同分類、歸檔、查閱、下載管理操作更加便捷,為公司員工減負(fù),提高了辦公效率。
其次是節(jié)省了成本,簽署一份紙質(zhì)合同成本大約在20元左右,而一份電子合同成本只要2-10元,紙質(zhì)合同需要有專門的倉儲(chǔ)空間,可能涉及多人管理,電子合同存儲(chǔ)云端,由平臺(tái)并聯(lián)合公證處存證,不需要專人看管,為企業(yè)節(jié)省了人力物力成本開支。
最后是安全有保障,法律效力強(qiáng)。紙質(zhì)合同倉儲(chǔ)管理過程中,容易出現(xiàn)丟失、損壞、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。而電子合同通過平臺(tái)簽訂保存,平臺(tái)采用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)合同簽署過程及數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈,并利用哈希值技術(shù)對(duì)其加密固化,確保了數(shù)據(jù)不被篡改,保證了電子合同的真實(shí)性和有效性。
