在供應(yīng)鏈管理中,涉及生產(chǎn)商、分銷商、零售商以及最終消費(fèi)者,通過上下游關(guān)系形成合作網(wǎng)絡(luò),這其中像采購、制造、物流、分銷等環(huán)節(jié)有大量的合同需要簽署,在電子合同應(yīng)用普及之前,沿用的是紙質(zhì)合同的簽署管理方式,因此,在數(shù)字化不斷發(fā)展的當(dāng)下,這種流程繁雜,效率低,成本高的方式已經(jīng)影響到供應(yīng)鏈管理的發(fā)展。
那么,電子合同的出現(xiàn),應(yīng)用能為供應(yīng)鏈管理帶來什么改變呢?
首先是在效率上,電子合同大大提高了合同簽署的效率。供應(yīng)鏈管理中,紙質(zhì)合同的簽署需要約定好人、時(shí)間、地點(diǎn)以及異地簽署的情況下通過郵寄方式簽署,這就導(dǎo)致了在流程上就耗費(fèi)大量的時(shí)間,如果加上參與審核的人員過多,花費(fèi)的時(shí)間也會(huì)越多,給業(yè)務(wù)合作帶來諸多不確定的因素。電子合同具有在線簽,即時(shí)簽等優(yōu)勢(shì),也就是說,上下游供應(yīng)方無需見面,也無需郵寄,通過電子合同簽署平臺(tái)在線進(jìn)行簽署,整個(gè)過程加上審核,快至1-3分鐘就能完成,非常的便捷且高效。
其次,在成本上,電子合同同樣大大節(jié)省了簽署管理成本。供應(yīng)鏈上下游日常簽署的合同量大,因此包括人工、郵寄、倉儲(chǔ)管理等在內(nèi)的費(fèi)用也相應(yīng)需要增加。而電子合同在線簽署,無需用到紙張,更無需打印,占用倉儲(chǔ)空間。管理上也更加方便,線上歸檔,存儲(chǔ),無需專人看管。一般來說,一份紙質(zhì)合同的簽署成本在20元左右,而電子合同僅需2-7元,降低了80%。
最后,在簽署以及存儲(chǔ)安全性上,電子合同在法律上有諸多的數(shù)據(jù)安全條款,保障電子合同簽署以及存儲(chǔ)過程中的安全。其中,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足識(shí)別簽名人身份,認(rèn)可簽署內(nèi)容,簽名以及內(nèi)容不能被篡改等條件。用戶在簽署電子合同過程,通過電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保生成的是可靠電子簽名,加上平臺(tái)采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)加密上鏈存儲(chǔ),保證了其完整性,安全性。
