隨著電子合同在各行業(yè)的應(yīng)用更加深入,企業(yè)在使用電子合同簽署過程中,必然會(huì)涉及到批量簽署的問題,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署是沒有批量簽署的說法,純粹依靠人工一份一份進(jìn)行蓋章簽署,耗費(fèi)極大的時(shí)間,金錢成本。那么,電子合同具備高效便捷的優(yōu)勢(shì),依靠數(shù)字化的電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行簽署,是否可以實(shí)現(xiàn)批量簽署呢?
首先我們要知道電子合同是通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式訂立的合同,因此,必然使用到數(shù)字技術(shù),如電子簽名技術(shù),數(shù)字認(rèn)證技術(shù),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)等。在電子合同簽署平臺(tái)開發(fā)規(guī)劃中,完全可以考慮到批量簽署的功能,而且在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)開發(fā)技術(shù)支撐下,完全可以實(shí)現(xiàn)這一個(gè)功能。
既然電子合同簽署平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)批量簽署功能,那么,企業(yè)在平臺(tái)上簽署合同時(shí)要如何發(fā)起合同批量簽署呢?首先簽署雙方必然是需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證的,提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,法人或個(gè)人身份證明,人臉識(shí)別等,然后等待平臺(tái)經(jīng)過公安部、工商局的數(shù)據(jù)比對(duì),確認(rèn)身份信息真實(shí)有效后,就可以發(fā)起合同簽署,并設(shè)置到簽署的信息,如簽署聯(lián)系人,簽署順序,簽署時(shí)間等,此時(shí)涉及到批量簽署,即可通過批量簽署的引導(dǎo)操作,平臺(tái)將合同批量發(fā)送給需要簽署的人員或者企業(yè)。在幾乎同一時(shí)間,需要簽署的各方會(huì)受到簽署的短信提醒,各方進(jìn)入到平臺(tái)上,確認(rèn)合同內(nèi)容,即可蓋章簽字。
批量簽署完成的合同,發(fā)起人將會(huì)一一收到合同簽署完成的提醒,等到所有人都簽署完成合同后,這份批量簽署的合同也就完成了,在這個(gè)過程中,發(fā)起人只需進(jìn)行一次的簽字或蓋章的操作,就可以達(dá)成所有人完成合同簽署行為,可以說非常的高效且便捷,實(shí)現(xiàn)了批量簽署的需求,幫助企業(yè)更好的服務(wù)這些企業(yè)或個(gè)人。
