在互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化時代,紙質(zhì)合同管理面臨著諸多難題:管理流程繁雜,合同量大,人工流轉(zhuǎn)慢,歸檔查閱不便;無形之中加大了管理成本,同時紙質(zhì)合同管理過程中,容易出現(xiàn)丟失、偽造、篡改等風險,帶來法律糾紛。那么,合同管理如何做到更高效,更安全呢?
隨著信息技術的成熟,電子簽名應用越來越廣泛,電子合同在線簽署、存儲、管理的方式完全可以取代紙質(zhì)合同簽署管理方式,幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理由線下轉(zhuǎn)移到線上,規(guī)范化、電子化管理,從而達成高效便捷,節(jié)省成本的目的。
電子合同管理從起草、審批到蓋章,存儲實現(xiàn)了全程電子化,尤其是印章的使用,無需管理多個印章,電子化管理安全又高效,員工使用只需通過管理員進行授權,大大提高了合同審批,簽署,管理效率。同時電子合同對簽署主體進行實名認證,以及第三方存儲保障了電子數(shù)據(jù)的安全。
電子合同簽署完成后,無需占用物理倉儲空間,存儲平臺云端,電子合同的簽署進度查看都在平臺上,隨時隨地能夠查看。同時針對簽署的合同歸檔,也實現(xiàn)了智能化,快速歸檔,一鍵搜索查閱。
電子合同在存儲過程中,通過第三方存儲以及采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數(shù)據(jù)進行加密上鏈,固化,確保了電子數(shù)據(jù)不被篡改,保證了電子數(shù)據(jù)的客觀性、完整性。此外,作為電子簽章開發(fā)服務商,簽盾與多家司法機構合作,能為用戶提供在線仲裁、在線公證等司法配套服務。
