隨著政府出臺(tái)政策鼓勵(lì)推廣電子簽名應(yīng)用,眾多領(lǐng)域已經(jīng)逐漸普及使用了電子簽名,相較于手寫簽名或印章,電子簽名線上使用更加的方便快捷,那么,在使用電子簽名時(shí)有哪些常見的問題呢?
問題一:簽署協(xié)議時(shí)是否需要明確雙方均采用電子簽名形式,如一方使用電子簽名,另一方使用實(shí)體印章可以嗎?
答:建議對(duì)合同采用何種印鑒形式作明確規(guī)定,若約定使用電子簽名,那么雙方均采用電子簽名形式為好,一方使用電子簽名,一方使用實(shí)體印章,容易產(chǎn)生歧義。
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,當(dāng)事人可以約定使用或不使用電子簽名,數(shù)據(jù)電文。一旦約定,使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文也是具備法律效力的。因此,雙方需要在合同中明確該條款。
問題二:自建電子合同簽署平臺(tái),擁有有效的電子簽名,其簽署的電子合同是否認(rèn)定有效?
答:不管是自建簽署平臺(tái)還是使用第三方電子合同簽署平臺(tái),均需要保證使用的電子簽名能夠做到識(shí)別簽名人身份;確保是簽署人意愿、簽署的內(nèi)容以及電子簽名修改能夠被發(fā)現(xiàn)。即視為可靠有效的電子簽名,保證了電子合同簽署的法律效力。
自建的簽署平臺(tái)需要保證實(shí)名認(rèn)證的個(gè)人認(rèn)證數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)了公安人口庫(kù),企業(yè)認(rèn)證的數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)了工商數(shù)據(jù)庫(kù),并且在進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確認(rèn)身份后,需要接入ca認(rèn)證中心,通過ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)為簽署主體頒發(fā)數(shù)字證書,確保身份是真實(shí)有效的。
問題三:通過第三方存證后的電子合同數(shù)據(jù),其被司法作為證據(jù)的認(rèn)可會(huì)增加嗎?
答:當(dāng)然,根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,電子數(shù)據(jù)也是證據(jù)的一種,但是電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),需要通過第三方平臺(tái)出證,鑒定等,確保證據(jù)鏈的客觀完整。
一般來說,通過電子合同簽署平臺(tái)簽署的電子合同數(shù)據(jù)除存儲(chǔ)平臺(tái)云端還同步到第三方存證機(jī)構(gòu),確保證據(jù)鏈的完整,保全,可在線進(jìn)行公證,司法鑒定,增加了作為司法證據(jù)的有效性,可靠性。
