近日,人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》(以下簡(jiǎn)稱《指引》)的通知?！吨敢穱@電子勞動(dòng)合同訂立規(guī)范,提出了二十一項(xiàng)舉措,分別對(duì)電子勞動(dòng)合同的定義、法律效力、如何訂立、如何存儲(chǔ)/調(diào)取/應(yīng)用、如何確保信息安全等,再次進(jìn)行了明確界定。
這是繼2020年3月4日人社部發(fā)布《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》后,再次出臺(tái)有關(guān)電子勞動(dòng)合同的政策,除了明確“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同”之外,也提出要確保電子勞動(dòng)合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改,并逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。
《指引》明確:依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
《指引》明確:電子勞動(dòng)合同應(yīng)用需要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)。確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。確保簽訂前有告知訂立流程、操作方法等,簽訂中需頒發(fā)數(shù)字證書和密鑰,進(jìn)行電子簽名,附帶可信時(shí)間戳。簽訂后要以手機(jī)短信、微信等方式進(jìn)行通知。
《指引》要求電子勞動(dòng)合同的調(diào)取、存儲(chǔ)和應(yīng)用,能夠做到隨時(shí)獲取。明確:電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
《指引》對(duì)于電子勞動(dòng)合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合相關(guān)的法律法規(guī),建立健全信息保護(hù)制度。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及其所依賴的服務(wù)環(huán)境,要按照《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》第三級(jí)的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù),確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,提供連續(xù)服務(wù),防止信息篡改、泄露、丟失。
簽盾電子簽約平臺(tái)采用電子簽名技術(shù),通過(guò)實(shí)名認(rèn)證確保了合同簽署雙方真實(shí)身份,采用區(qū)塊鏈技術(shù),對(duì)簽署過(guò)程中合同內(nèi)容數(shù)據(jù)上鏈,并利用哈希值固化原始電子文件數(shù)據(jù),有效防止了數(shù)據(jù)篡改,確保電子合同的原始性、客觀性,此外還提供配套的司法服務(wù),全方位保障用戶的合法權(quán)益。
