隨著互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)的發(fā)展,在線電子印章的使用需求越來越多。然而早在2005年,雖然在線電子印章已經(jīng)出現(xiàn),但是并未得到廣泛的承認(rèn)和使用,直到《電子簽名法》的頒布并實(shí)施,電子印章才真正被法律認(rèn)可,與此同時(shí)電子印章技術(shù)成熟以及電子合同的推廣,使得在線電子印章應(yīng)用越來越廣泛。
相較于傳統(tǒng)印章紙質(zhì)蓋章的形式,在線電子印章是以電子數(shù)據(jù)的形式可以直接加蓋在電子合同上,那么,相比之下,在線電子印章的優(yōu)勢有哪些呢?
傳統(tǒng)印章的問題:
1、印章種類多,管理難。一般公司的印章就包括了公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等,公司一旦涉及大量的合同簽署,公章的管理就容易混亂,出現(xiàn)錯蓋、誤蓋等問題。
2、異地簽章不便,來回寄送周期長。若是集團(tuán)公司旗下分公司涉及重要合同文件的蓋章都需要到總部,不僅申請蓋章的流程麻煩,而且蓋章的周期長,一定程度上影響了業(yè)務(wù)的進(jìn)度,增加了成本。
3、私刻、偽造公章問題嚴(yán)重。傳統(tǒng)的印章容易被偽造、私刻,引發(fā)不必要的法律糾紛。
在線電子印章的優(yōu)勢:
印章電子化管理,用印需授權(quán)。管理人員只需在平臺進(jìn)行授權(quán)給需要蓋章的工作人員,就能實(shí)現(xiàn)異地簽章,移動簽章,并且使用過程中,用印是有記錄的,整個(gè)過程可追溯。一旦發(fā)生印章使用問題,馬上就知道問題的環(huán)節(jié)出在哪里。
相比傳統(tǒng)印章,在線電子印章是以數(shù)字簽名、信息加密技術(shù)為支撐,保障用戶在使用在線電子印章的安全。
