11月6日,云南省官渡區(qū)電子勞動合同服務平臺與云南省公共就業(yè)服務平臺開放數(shù)據(jù)共享接口成功并上線運行。至此,云南省電子勞動合同與就業(yè)失業(yè)登記、養(yǎng)老、工傷、失業(yè)等網(wǎng)上大廳業(yè)務辦理實現(xiàn)了無縫對接目標。此舉標志著云南勞動合同信息進入“無紙化”傳輸軌道,在全國率先開啟了云南省電子勞動合同管理“全程網(wǎng)辦”全新工作模式。
電子勞動合同有三大亮點:
一、采用CA技術安全有保障。官渡區(qū)電子勞動合同簽署過程引入國家安全部門認證的第三方CA數(shù)字認證,以人臉識別+手簽+時間戳的方式,以實名認證為電子勞動合同的有效前提,在簽署中加入簽約人的意愿認證,滿足了電子勞動合同的合法性要求且具有抗糾紛和網(wǎng)絡安全功能。
二、官渡區(qū)電子勞動合同服務平臺系統(tǒng)里推出了“云南省勞動合同書”“云南省勞務派遣勞動合同書”“云南省農(nóng)民工勞動合同書”3個電子勞動合同模板供企業(yè)選擇,為用人單位和勞動者提供了便捷的示范文本、合同簽訂、管理等一體服務,實現(xiàn)了網(wǎng)上高效簽約、簽約數(shù)據(jù)依法共享、實時查驗,明顯優(yōu)于紙質(zhì)勞動合同易偽造、難追溯、真實性難判斷等特點,從根本上解決了合同遺失、保管等難題。
三、企業(yè)使用電子勞動合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同相比,最大的實惠是成本大幅下降:一是降低了企業(yè)運行及員工管理成本,提高了工作效率。通過在線簽訂,節(jié)約時間和傳遞運輸成本,提高合同簽訂效率。二是提高勞動合同檔案管理效率,減少了傳統(tǒng)管理中用人單位勞動合同文檔掃描的過程,方便勞動合同的管理與統(tǒng)計,并可在線完成文檔檢索、調(diào)用,隨時隨地查看相關勞動合同檔案的詳細信息。三是降低勞動合同簽訂過程中的安全風險,整個流程規(guī)范、環(huán)節(jié)完整。四是方便快捷。PC電腦和手機模式并用,企業(yè)登錄云南省勞動用工登記備案系統(tǒng)即可進入電子勞動合同界面。
電子勞動合同的應用帶來的最大的優(yōu)勢其實是“治理的智能化”。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,誕生了很多新業(yè)態(tài),提供服務的勞動者很多都身處異地,比如分支機構眾多的大型企業(yè)、分布全球的跨國公司等等,都有遠程簽署勞動合同的需求。通過電子勞動合同的運用,不僅可以克服距離的限制,也能提高工作效率,優(yōu)化勞動用工管理模式。
電子勞動合同在法律上也不存在使用障礙。我國電子簽名法規(guī)定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文;當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
從更高層次來看,電子勞動合同的運用是數(shù)字治理的重要體現(xiàn)?!吨泄仓醒腙P于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》強調(diào)“加強數(shù)字社會、數(shù)字政府建設,提升公共服務、社會治理等數(shù)字化智能化水平”。就此而言,電子勞動合同通過技術和法治的有機融合,有利于提高勞動關系治理的現(xiàn)代化水平,推進數(shù)字社會建設。
電子勞動合同涉及到用人單位及其勞動者、第三方電子勞動合同簽署服務機構等多方利益主體,在應用中不斷完善,相關配套機制也會逐步健全,不斷推動勞動合同數(shù)字化,提高勞動關系的數(shù)字化治理水平,電子勞動合同一定能夠在促進數(shù)字經(jīng)濟新業(yè)態(tài)、新模式規(guī)范發(fā)展等方面發(fā)揮重要作用。