有著自身電子商務合同管理經(jīng)驗的老師們告訴大家,合同管理是商務運作中較為關(guān)鍵的一步,從整個交易行為來看,交易合同的成功簽訂似乎預示著交易行為的結(jié)束,但是,交易合同的施行卻是合同管理的開始。因為不僅僅有交易,還有交易后續(xù)的合同履行、合同維護、售后服務、合同追蹤和保障等,這些都是需要對合同進行管理的。不管是線下交易管理還是線上交易管理,這一步都是最重要的。
有效進行合同管理,有以下幾點你需要做:一是合同管理必須要遵循有序有效原則,在線下教育或者是線上交易完成后,管理者必須要對合同進行準確的分析,分析雙方的交易資質(zhì)、交易行為是否合理、是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,要對本次交易所產(chǎn)生的各種法律文本進行歸納整理,分類建檔,實現(xiàn)合同管理精細操作。二是合同管理必須要遵循一事一冊的原理,就是一個交易行為確定一個合同管理文本,不相互混用,實現(xiàn)明確清晰的歸類管理。三是合同管理必須要有報備和登記的流程,這種報備或者是登記的流程,必須要在專業(yè)有資質(zhì)的公證機構(gòu)進行合同文本的公證。只有在登記或者報備的基礎(chǔ)上,交易合同才真正意義上有了相對固定的法律硬性的保障,這一點是至關(guān)重要的。
掌握好以上幾點,相信對你的電子商務合同管理有一定的幫助。