使用紙質(zhì)合同簽約的時(shí)候,需要雙方到一個(gè)地點(diǎn),浪費(fèi)很多財(cái)力和人力,非常麻煩和浪費(fèi)時(shí)間?,F(xiàn)在用電子簽約的方式,不用見(jiàn)面,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以完成,非常方便。
現(xiàn)在很多銷(xiāo)售都是在互聯(lián)網(wǎng)完成的,而且廠家未必也在同一個(gè)地方,簽約比較麻煩。使用電子簽約可以更好的談成合作,而且高效安全,簽署合同的成本也降低不少。
電子簽約的風(fēng)控能力也很高,數(shù)字加密認(rèn)證方式,可以很好的完成合同的不可更改性,保護(hù)合同安全。而且電子簽約簡(jiǎn)化了很多過(guò)程,能夠大大減少簽約時(shí)間,有效的控制成本投入。比如企業(yè)的合同比較多,就需要專(zhuān)門(mén)的檔案柜來(lái)存放,為了讓合同更好的保存,可能需要很打地方來(lái)存放,而且對(duì)存放環(huán)境的要求也比較高,需要投入比較多的成本。管理檔案也是非常麻煩的事,要給檔案歸類(lèi),以便下次可以更快的查找。如果不小心造成檔案柜合同丟失或者損壞,對(duì)企業(yè)帶來(lái)的損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。
使用電子簽約的方式,確實(shí)可以讓企業(yè)輕松很多。將合同收集起來(lái),按照一定的序列排好檔,規(guī)范化管理。企業(yè)不需要再派專(zhuān)人去簽署合同,也不需要浪費(fèi)大量時(shí)間郵寄合同,很多時(shí)候郵寄合同期間,就很容易出現(xiàn)變動(dòng),或許合同取消,或者增加條款等,對(duì)企業(yè)都是非常不利的。電子簡(jiǎn)約就減少了這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),被很多人認(rèn)可。