在市場經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)中，合同簽署是非常重要的環(huán)節(jié)，也是交易活動(dòng)的目的之一，企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的增多，經(jīng)營活動(dòng)也變得頻繁，基本上每一項(xiàng)的經(jīng)營活動(dòng)，合同都貫穿始終。如銷售合同、采購合同、租賃合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，而這么多合同簽署完，是需要企業(yè)去進(jìn)行管理的，紙質(zhì)合同管理麻煩、成本高、效率低、取證難，隨著電子合同的應(yīng)用普及，電子合同管理受到企業(yè)的認(rèn)可。
企業(yè)電子合同管理有哪些好處：
1、證據(jù)鏈更有保障
企業(yè)合同管理的意義也是雙方簽署合同協(xié)議的目的，即合同的法律效力約束，不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè)，在開展商務(wù)活動(dòng)過程中，需要依靠法律手段來保護(hù)自身的合法權(quán)益，簽訂合同是最直接有效的形式，一旦出現(xiàn)糾紛，可以作為司法證據(jù)采信。
如今紙質(zhì)合同在管理中容易出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象，紙質(zhì)合同簽署也容易被篡改、偽造，使得取證變得困難。電子合同通過第三方全證據(jù)鏈平臺(tái)（如簽盾）簽署，采用了可靠的電子簽名，能夠確保簽署主體身份真實(shí)性、有效防止篡改、精確記錄時(shí)間，全證據(jù)鏈保全，司法出證采信度高。
2、合同歸檔、查閱更便捷
企業(yè)在合同管理的過程中，需要對(duì)不同類的合同分類并歸檔，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一般采用人工分類歸檔的方式，且不說工作繁雜耗時(shí)耗力，就光是這一項(xiàng)工作就耽誤不少其他工作，而且合同管理的過程中容易出現(xiàn)損壞、遺失等情況，使用簽盾電子合同管理，實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)建、簽署、存儲(chǔ)、管理、下載等一套全流程的電子化操作，不僅解決了人工合同管理的難題，而且也提升企業(yè)合同管理效率，降低管理成本。
3、合同管理后續(xù)有保障
對(duì)于企業(yè)來說，合同簽署完了并不是之后就不用管了，企業(yè)仍然需要對(duì)合同的進(jìn)度進(jìn)行追蹤，執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)，結(jié)款時(shí)間、款項(xiàng)的催收等都需要以雙方簽訂的合同作為證明，在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，雙方能因合同條款采取相應(yīng)的措施，避免因違約帶來的經(jīng)濟(jì)和客戶損失。
紙質(zhì)合同管理不可能做到及時(shí)的跟進(jìn)預(yù)警等，因未及時(shí)催收，客戶拖款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，通過簽盾電子合同簽訂的合同，可以清晰查看到需要處理的結(jié)款、續(xù)費(fèi)、簽署以及變更等問題，保障合同有效執(zhí)行，提高工作效率。
