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連鎖加盟企業(yè)為什么要使用電子合同?
來源:簽盾 時(shí)間:2021-01-06

聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展、資本注入,連鎖加盟企業(yè)擴(kuò)展趨勢明顯,比如,遍布全國的大型商業(yè)地產(chǎn)連鎖購物中心--萬達(dá)廣場、凱德廣場等等。


連鎖加盟是企業(yè)組織將其擁有的資源授權(quán)給新加盟方,讓加盟方可以用本企業(yè)的形象、品牌、標(biāo)識、聲譽(yù)等從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的行為。對于高速發(fā)展,每天都有很多加盟商、員工加入的連鎖加盟企業(yè)來說,加盟門店對接合同、財(cái)務(wù)對賬單、員工入職合同等等都是每天需要面對的難題。


隨著業(yè)務(wù)的快速拓展,企業(yè)員工數(shù)也大幅增加,人事、財(cái)務(wù)、采購等各環(huán)節(jié)也需要能夠快速流轉(zhuǎn)的數(shù)字化解決方案助推,實(shí)現(xiàn)降本增效。


連鎖加盟企業(yè)為什么要使用電子合同?


連鎖加盟企業(yè)面臨的難題一:加盟商合同簽署難


傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需要來回快遞,評價(jià)每份合同簽署耗時(shí)2-15天,簽約成本高達(dá)15-20元,難以滿足企業(yè)每月需要跟大量加盟商迅速簽約推進(jìn)業(yè)務(wù)的需求。而且紙質(zhì)合同存在私刻公章、代簽等風(fēng)險(xiǎn),一旦在加盟商簽約環(huán)節(jié)發(fā)生,會產(chǎn)生高額的經(jīng)濟(jì)損失和維權(quán)成本。


連鎖加盟企業(yè)面臨的難題二:員工入職合同簽署難


連鎖企業(yè)每天都有大量員工入職,簽紙質(zhì)合同這一項(xiàng)工作往往需要HR耗費(fèi)一上午時(shí)間進(jìn)行重復(fù)操作。如果是異地簽署,勞動合同簽署成本就會翻倍增加。


連鎖加盟企業(yè)面臨的難題三:財(cái)務(wù)對賬難


財(cái)務(wù)對賬單一般需要多級審批,如果有某個(gè)審批人出差不在公司,等他回來再簽署才能讓下一個(gè)人審批,流程推進(jìn)會非常慢。如果對賬單有需要修改的地方,還得重新制作、打印、審批,而且容易出現(xiàn)多蓋章、錯(cuò)蓋章、漏蓋章的問題。當(dāng)然,紙質(zhì)對賬單也難以杜絕私刻公章的問題。

選擇電子合同,是連鎖加盟企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)中降本增效的必經(jīng)之路。


通過電子合同,連鎖加盟企業(yè)與加盟商之間隨時(shí)隨地進(jìn)行在線簽約,最快只需3分鐘,快遞成本為0。同時(shí),認(rèn)證、簽署、存證等全環(huán)節(jié)上鏈,每個(gè)動作一經(jīng)發(fā)生立即被區(qū)塊鏈上各節(jié)點(diǎn)共同見證,從而避免假冒代簽、篡改等,便于事后追責(zé)。


通過電子合同,HR可以一鍵發(fā)起批量簽署,上百份員工勞動合同最快3分鐘即可完成簽署。異地簽署也可以全程進(jìn)行線上流轉(zhuǎn),高效且安全。


通過電子合同,財(cái)務(wù)對賬單審批、簽字、蓋章等全程線上流轉(zhuǎn),隨時(shí)隨地都能完成;出現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改時(shí),隨時(shí)可以在線修改;在流轉(zhuǎn)過程中自動推進(jìn),避免出現(xiàn)多蓋、錯(cuò)蓋、漏蓋等問題。同時(shí),電子簽名/印章中包含有相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書,防篡改,杜絕私刻公章現(xiàn)象的發(fā)生,高效的同時(shí)也更加安全。


如今,簽盾電子合同已經(jīng)廣泛應(yīng)用于拍賣、人力資源管理、房屋租賃平臺、金融財(cái)稅、旅游、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等領(lǐng)域,未來,簽盾的涉及的業(yè)務(wù)場景將更加廣泛。


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