1、法律方面
《電子簽名法》在2019年修正之前，規(guī)定四種情況不能使用電子合同：（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的； （二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務的； （三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形；（四）涉及土地、房屋等不動產權益轉讓。
2019年4月23日，全國人民代表大會常務委員會對《中華人民共和國電子簽名法》進行了修改，刪除了“涉及土地、房屋等不動產權益轉讓”不能使用電子合同的情況。也就是說，《電子簽名法》的修訂讓電子合同進入房產交易領域有了法律依據。
2、行業(yè)需求
數字化時代下，房產企業(yè)更加關注效率、安全、客戶體驗、合法合規(guī)等等，而電子合同可以解決房地產企業(yè)信息不對稱、合同法律風險、簽約效率低下、用戶體驗度不高、簽約成本高的問題。合同的數字化是房產企業(yè)轉型的關鍵一步，電子合同不僅可以做到降本增效，也可以實現(xiàn)企業(yè)高效精細化管理，并且在風險防范上展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢。
3、合同管理
房產企業(yè)規(guī)模大，覆蓋區(qū)域廣，業(yè)務鏈復雜，涉及到的業(yè)務類型較多，房屋開發(fā)、經營、租賃、裝修、施工、金融、轉讓等等，所以，合同文件種類多，管理要求嚴格，信息保密要求高。由此給房產企業(yè)帶來合同管理上的困擾：
（一）簽約效率低、成本高：業(yè)務流程長，部門多，從投資到銷售、物業(yè)，涉及到的合同和文件簽署量巨大，紙質合同線下簽約周期長、效率低，還需耗費巨額的打印、快遞、管理等成本。
（二）傳統(tǒng)印章難管理：蓋章文件多，尤其是跨區(qū)域文件流轉蓋章頻繁，集團化、組織化用章，權限管理復雜度較高，海量合同用章周期長且不可控。
（三）海量合同管理難：大量的合同模板制作、管理及審核工作極為繁重，人工審核效率低、易出錯。且合同簽署完成后分類、歸檔、儲存等工作，對于企業(yè)法務部門而言也是一項極大的挑戰(zhàn)。
（四）合同法律風險高：紙質合同易出現(xiàn)冒簽、代簽、“蘿卜章”等隱患，且涉及供應商的合同易引發(fā)糾紛，經常存在找不到合同、變更單的情況，一旦出現(xiàn)糾紛舉證難度大。
4、解決方案
合作作為貫穿企業(yè)各項經濟活動的重要鏈條，合同的電子化可以為房地產企業(yè)發(fā)展保駕護航。針對房地產企業(yè)合同簽署管理方面的難題，簽盾可以為房產企業(yè)提供專業(yè)的解決方案：
（一）電子簽約1分鐘，高效更省成本
與傳統(tǒng)紙質合同簽署耗時長、費用高相比，電子合同1分鐘即可在線完成簽署，縮短簽約周期的同時大幅降低了綜合簽約成本（打印、郵寄、倉儲等成本）。尤其是異地簽約的情況，房地產企業(yè)無需再經歷快遞、等待合同的痛苦。
（二）電子+實體印章同步管理，印章管理更安全
針對房地產企業(yè)印章管理難題，簽盾提供電子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案，支持電子印章和物理印章同步管理。解決房地產企業(yè)合同管理時間、區(qū)域的限制性，確保房地產企業(yè)印章使用高效合規(guī)。
（三）合同智能管理，解決管理難題
合同智能管理系統(tǒng)包含合同模板、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履約等多項功能，聚焦企業(yè)合同全生命周期管理，幫助房地產企業(yè)法務更精準地把控合同每個環(huán)節(jié)，提高企業(yè)風險防范。同時，簽署完后的電子合同保存在云端，分類、歸檔、查找、下載等操作均可線上一站式解決，幫助房地產企業(yè)輕松管理海量合同。
（四）完善法律服務，高效解決糾紛
相比紙質合同蓋章簽字驗明正身的方式，電子合同采用實名認證的方式確保簽署人的真實身份，避免合同冒簽、“蘿卜章”等風險。當遇到合同糾紛時，簽盾可為房地產企業(yè)提供證據保全、司法鑒定等法律服務，為房地產企業(yè)提供完整的證據鏈，快速高效地解決合同糾紛問題。
5、房企電子合同應用場景
（一）電子簽章實現(xiàn)房地產企業(yè)投前業(yè)務中相關文件的在線簽署和證據保全，如出現(xiàn)履約風險，可以快速在線立案。
（二）與房地產企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)集成后，在銷售認籌、認購環(huán)節(jié)，實現(xiàn)收據、認購書簽章電子化，極大地提高案場工作效率，降低出錯風險。
（三）通過與房地產企業(yè)OA、采購、招標系統(tǒng)集成，實現(xiàn)招標文件、中標通知書、標書、合同的在線流轉及電子化簽署，無需打印蓋章。
（四）與房地產企業(yè)跟投系統(tǒng)打通，實現(xiàn)項目跟投在線查看、簽署和電子協(xié)議存檔，減少郵寄和管理成本。
（五）HR針對員工的入、轉、調、離所涉及的勞務合同、相關文件可實現(xiàn)電子化簽署，并支持批量合同發(fā)起、簽署、管理等功能。
