要了解電子合同怎么簽,首先我們要明白電子合同是什么以及什么情況下電子合同是有效的、合法的。
電子合同是什么?
電子合同是《中華人民共和國合同法》規(guī)定的書面合同形式的一種,指雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協(xié)議。
電子合同的有效性和合法性
電子合同的有效性和合法性來自于電子簽名,《中國人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,可靠的電子簽名即“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”,這是電子合同有效性的基礎和成立條件。
接下來我們以簽盾電子合同為例,分五個步驟說一下電子合同怎么簽:
第一步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核,有助于明確簽訂主體身份。簽盾電子合同支持人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部elD驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。
通過實名認證,系統(tǒng)會生成電子簽名,同時也保證了電子合同有效性的第一個條件,真實身份。
第二步:在線簽署
簽盾電子合同支持PC端、APP、微信公眾號、小程序等多種在線簽署方式,同時我們簽盾也提供平臺可以簽署。用戶可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同,然后添加電子簽名,為了驗證你的電子簽名是你專屬,這里簽盾通過預留手機號隨機動態(tài)密碼確保簽署行為為簽署人控制,即“真實意愿”。
第三步:發(fā)送合同
己方合同簽署完成后,添加“接收方”信息,點擊“下一步”就可將合同發(fā)送至其他簽署方,發(fā)送過程中采用數(shù)字簽名技術、CA機構頒發(fā)的數(shù)字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即“原文未改”。
第四步:對方簽署
對方會收到一條短信,點開短信里的鏈接進入后,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內容沒有問題,添加電子簽名完成合同簽署,生成“時間戳”,保證簽訂時間未改,即“簽名未改”。
第五步:合同管存
電子合同的保存也至關重要,簽盾將合同加密存儲在云端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多文件夾等服務,用戶可從海量合同中快速、準確地搜索到目標合同,方便后期合同調用,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。