近年來,伴隨人力資源管理數(shù)字化、信息化發(fā)展趨勢,電子合同對提升諸如蘇州企業(yè)勞動合同及其相關協(xié)議簽署效率的作用越來越明顯,并且在數(shù)字化、信息化管理中充當不可或缺的基礎應用工具。
今年3月,人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》明確了,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。為各地推行電子合同應用提供有力保障。
今年6月,蘇州園區(qū)勞動和社會保障局發(fā)布《蘇州工業(yè)園區(qū)電子勞動合同標準》,進一步指導規(guī)范區(qū)域企業(yè)電子勞動合同簽訂行為。旨在進一步優(yōu)化營商環(huán)境,提高用人單位人力資源管理效率,降低成本,促進數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展和推動人力資源服務行業(yè)轉型升級。
電子勞動合同相比紙質勞動合同的優(yōu)勢
相比紙質勞動合同,電子勞動合同可以幫助企業(yè)提高工作效率,降低成本,優(yōu)化合同管理流程,簡單來說:
(1)電子勞動合同是通過網(wǎng)絡設備進行簽署的,全程在線簽署,生成電子版合同管理,不需要紙張打印,不需要郵寄,也不需要倉儲,因此,電子合同更加的便捷高效,異地也能簽署,不受時間地域的限制,大大提高了合同簽署管理效率,節(jié)省了紙張打印、郵寄等成本。
(2)簽署完后的電子勞動合同是以數(shù)據(jù)形式存儲在云端,由平臺并聯(lián)合第三方公證處共同存證,保全證據(jù)鏈,同時合同管理無需實體倉儲,無需額外的管理人員,在線進行歸檔、查閱、下載,降低了管理成本。
(3)平臺提供合同模板功能,如果企業(yè)想要更新勞動合同,只需要將新的合同模板上傳覆蓋即可,相比傳統(tǒng)合同查找不便等問題,可以快速查找與調(diào)用。
簽盾電子合同為人力資源管理數(shù)字化賦能
簽盾是一家專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)服務商,自營全證據(jù)鏈的電子合同簽約平臺,可以為蘇州企業(yè)用戶提供全生命周期的智能電子勞動合同簽約服務,賦能人力資源管理數(shù)字化升級,助力合同簽署高效便捷,保障合同簽署安全。
平臺依托國家法律,采用權威機構認證技術,提供給蘇州企業(yè)多種實名認證方式,確保合同簽署各方身份真實有效。同時采用區(qū)塊鏈+時間戳技術,對蘇州企業(yè)合同簽署過程的內(nèi)容數(shù)據(jù)上鏈,并固化原始文件數(shù)據(jù),時間戳技術可以精確記錄簽署時間、地點等信息,有效防止數(shù)據(jù)篡改,確保合同的完整性,原始性,此外,簽盾還與多家司法機構合作,提供配套的司法服務,保障蘇州企業(yè)用戶的合同權益。