在數(shù)字化辦公日益普及的今天,電子版合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比,高效、環(huán)保、低成本等特點,成為眾多企業(yè)和個人商務(wù)活動中的首選。那么,要怎么才能制作一份電子版合同呢?
其實電子版合同制作沒有大家想象中那么復雜,根據(jù)下面這幾步,幾分鐘就能完成電子合同的制作。
明確合同內(nèi)容
與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一樣,先要明確合同的內(nèi)容,包括合作雙方的基本信息、權(quán)利義務(wù)、違約責任等,確保自己的權(quán)益,且合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
制作電子合同
內(nèi)容確定之后,將合同轉(zhuǎn)化為電子版本,比如Word版、PDF等形式。一般都是以PDF形式出現(xiàn),它能保證合同內(nèi)容不被篡改。
電子簽名與簽署
這個是電子合同最為關(guān)鍵的一步。為了確保所簽署的電子合同具備法律效力,需要找第三方電子合同簽約平臺完成,比如簽盾電子合同簽約平臺,具備第三方資質(zhì),能保證你簽署的合同真實有效。
在平臺注冊賬號后,根據(jù)系統(tǒng)的提示,上傳相應(yīng)的資料,生成印章后,然后將準備后的PDF版合同,上傳到平臺,進行電子印章的加蓋。加蓋完成后,將合同發(fā)送給到對方,按照同樣的方式加蓋電子印章后,一份與紙質(zhì)合同等同效力的電子版合同,就制作完成了。
整個過程操作下來,只要幾分鐘就能完成,也不需要郵寄給到對方,還節(jié)省了快遞的成本,真的非常方便。大家可以用起來,讓電子合同簽約的方式,幫助你實現(xiàn)高效的辦公吧~