在今天這個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的時(shí)代,電子簽約方式的出現(xiàn),成為了人們辦公追求高效的選擇。在這個(gè)過程中,電子印章必不可少,因此很多想嘗試電子合同簽約的朋友不禁想知道,電子印章怎么弄?
其實(shí),沒有大家想象的那么遙遠(yuǎn),很簡單,按照以下步驟輕松搞定,接下來就給大家講解一下電子印章生成的方法。
明確電子印章
電子印章不是隨便自己用PS等軟件畫一個(gè)就可以,而是要包含數(shù)字簽名技術(shù)的高級(jí)安全標(biāo)識(shí),這意味著能通過電子印章驗(yàn)證它的真實(shí)性和完整性等,而且不容易被篡改或者仿冒。
選擇合適的電子印章生成平臺(tái)
電子印章現(xiàn)在不是多高端的一個(gè)產(chǎn)物,市面上很多平臺(tái)都能生成,但是有一個(gè)前提是,平臺(tái)方必須要具備相應(yīng)的資質(zhì),才能確保你生成的電子印章真實(shí)有效,在簽署電子合同時(shí),能具備與紙質(zhì)合同等同的法律效力。比如簽盾電子合同簽約平臺(tái),就是一個(gè)比較推薦的選擇。
設(shè)計(jì)與定制
在選擇好平臺(tái)后,先注冊(cè)賬號(hào),根據(jù)系統(tǒng)的提示完成認(rèn)證、上傳關(guān)于電子印章生成所需要的資料信息,包括單位名稱、印章類型等,部分平臺(tái)還支持你選擇印章的圖案,準(zhǔn)備就緒后,平臺(tái)方會(huì)為你生成一枚電子印章。這枚電子印章涉及復(fù)雜的加密算法,確保印章的防偽性和不可抵賴性,你使用它蓋章后的文章,將會(huì)具備法律效應(yīng)。
印章的使用
電子印章生成后,你就可以上傳合同文件,進(jìn)行線上電子合同簽約了,在確認(rèn)合同內(nèi)容后,就可以加蓋上你生成的電子印章。必須明確的是,加蓋公章后,等于你所簽署的文件就具備了法律效力,因此需要謹(jǐn)慎使用。
使用電子印章可以帶來許多便利,但是在使用過程中,一定要注意使用安全,比如權(quán)限設(shè)置、安全密碼防護(hù)登,要有良好的使用習(xí)慣,確保電子印章的使用安全。如此一來,電子印章將成為助力您辦公自動(dòng)化、提升業(yè)務(wù)效率的強(qiáng)大工具。