在數(shù)字化辦公浪潮中,電子合同簽約成為了提高辦公效率、降低成本的新方式。在電子合同簽約過程中,最為關(guān)鍵的一步是,加蓋電子印章。
那么,電子章怎么申請流程,你知道多少呢?接下來將為你詳細(xì)介紹,助你輕松步入無紙化辦公新時(shí)代。
選定申請渠道
電子章的申請主要有兩大途徑,一是通過當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的官方渠道,二是第三方專業(yè)電子簽章平臺(tái)如簽盾。
準(zhǔn)備材料申請
選定好平臺(tái)后,準(zhǔn)備一系列的電子章申請材料,包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人授權(quán)委托書等,在申請電子印章時(shí)都會(huì)用到。
在線注冊與認(rèn)證
登錄選定的電子章申請平臺(tái),注冊賬戶并完成實(shí)名認(rèn)證,比如簽盾電子合同簽約平臺(tái),根據(jù)系統(tǒng)的提示,上傳相應(yīng)的資料,完成后系統(tǒng)會(huì)處理審核。審核通過后,就獲得了一枚電子印章,具有與實(shí)體印章同等的法律效力。
使用與管理
電子印章生成后,就可以使用它在各種合同文件上加蓋,但是也要注意使用安全,比如是企業(yè)生成的電子印章,還需要設(shè)置權(quán)限和使用密碼登,確保電子印章的使用安全。
電子印章生成并非難事,在簽盾等第三方平臺(tái),往往能將電子印章生成、管理、簽約等流程集合,這樣能簡化你的申請使用成本。還沒擁有電子印章的朋友,趕快申請一枚,享受電子章帶來的便捷同時(shí),也為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出堅(jiān)實(shí)的一步。