隨著信息化、數(shù)字化發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉型成為趨勢,電子合同、電子簽名憑借高效便捷,安全可靠等優(yōu)勢在提升企業(yè)辦公管理效率,降低成本方面發(fā)揮重要作用。
作為新興的數(shù)字化基礎設施,電子合同、電子簽名依然有不少人還不了解。根據(jù)《民法典》第四百六十九條規(guī)定:“當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式”。
電子合同是通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協(xié)議簡單來說,電子合同就是以電子的形式訂立的合同,是書面形式的一種。
電子合同的特征包含以下七個方面:
1、電子合同是一種民事法律行為
2、交易主體的虛擬化和廣泛化
3、技術化、標準化,如電子簽名,電子認證等
4、合同訂立的電子化
5、電子合同中的意思表示電子化,指通過電子的方式表達自己意愿的行為
6、要約和要約邀請
7、全證據(jù)鏈,即形成了完整的證據(jù)鏈閉環(huán)
而電子簽名我們可以理解為用于簽署電子合同的簽名或印章。根據(jù)《電子簽名法》第二條規(guī)定,電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
第十四條規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,并且可靠電子簽名滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。
申請獲得電子簽名的方法有四種:
1、具備印章申請條件的ca認證中心。電子印章中的數(shù)字證書是由ca機構頒發(fā)的,因此,合法合規(guī)的ca機構通常也能制作電子印章。
2、政務服務平臺統(tǒng)一電子印章系統(tǒng),政府開發(fā)的平臺,目前各地方政府陸續(xù)提供政務服務電子印章的申請服務。
3、具備公安備案的刻章企業(yè),與CA機構合作提供電子印章系統(tǒng),也能進行電子印章的申請。
4、第三方電子簽約服務平臺,目前這類平臺比較普遍,比如簽盾電子簽名,為政府、企業(yè)等組織機構以及個人提供電子簽名產(chǎn)品服務,其中就有電子印章的生成,只需要通過平臺進行注冊以及認證主體,就能生成符合法律規(guī)定的可靠電子印章,同時平臺還提供了合同文件簽署、管理、全鏈路存證、法律增值服務等一站式服務。