對于企業(yè)HR來說，三四月份正是招聘旺季，然而紙質(zhì)勞動合同簽訂過程，基礎性、重復性的工作較多，不僅繁雜，效率低；而且歸檔管理麻煩，量大堆積易遺漏、丟失。往后需要的時候難查找。
目前各地人社部都在鼓勵推廣電子合同應用，作為數(shù)字化基礎應用工具，電子合同、電子簽名幫助HR簡化了勞動合同的簽約流程，并且全程線上化管理，大大提高了工作效率，降低了因紙質(zhì)文件打印、郵寄、倉儲管理等人力物力成本。
電子勞動合同怎么簽呢，以簽盾為例：
第一步：身份認證
由HR擬定好勞動合同，上傳到簽盾電子合同簽約平臺，進行發(fā)起簽署，員工會收到一則簽署帶鏈接的簽署短信，點開鏈接，即可進入到簽署電子合同簽約平臺，未認證員工需要先進行身份認證，這樣一來即可確保雙方的身份是真實有效的。
第二步：合同簽署
員工收到勞動合同后，進行查閱確認合同內(nèi)容的條款，無誤后再進行意愿認證，確保本人的真實意愿。然后就可以簽署個人電子簽名。HR在收到員工確認簽字的合同后，就可以使用企業(yè)印章（需要授權(quán)給HR印章使用權(quán)限）進行意愿認證后蓋章。
第三步：合同管理
簽署完成的合同存儲在平臺云端，電子化歸檔管理，雙方可隨時查閱合同并下載到本地留存。整個簽約過程，利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密算法、哈希等技術(shù)進行證據(jù)鏈保全，保證了簽約過程的安全，以及簽署合同文件的法律效力。
