隨著電子簽名應(yīng)用推廣普及，使其在企業(yè)內(nèi)部辦公及業(yè)務(wù)管理過程中，發(fā)揮了重要作用。相較于紙質(zhì)蓋章繁瑣，管理成本高、風(fēng)險大等弊端，線上蓋章有著明顯的優(yōu)勢。
電子簽名/印章具備云端存儲，隨時調(diào)用的特點，通過數(shù)字認(rèn)證、電子簽名、人臉識別等技術(shù)確保主體身份真實，保障電子合同具備法律效力。
線上蓋章簽署有哪些優(yōu)勢
1、使用更便捷高效，提高工作效率
通過線上蓋章，內(nèi)部辦公與業(yè)務(wù)合作簽章可在線上擬定合同，審批以及發(fā)起簽署，全流程線上操作，無需打印、郵遞寄送，不受時間地域限制，簽署完成的合同電子化存儲管理，歸檔查閱更便捷，大大提高了工作效率。
2、幫助企業(yè)節(jié)省成本
合同文件的簽署、審批、管理均在線上，節(jié)省了因紙質(zhì)合同產(chǎn)生的人力成本、打印成本、快遞成本以及倉儲成本。根據(jù)計算，簽署一份紙質(zhì)合同的成本在20元左右，而一份電子合同只需要4-10元之間。
3、電子印章管理更便捷，更安全
電子印章/簽名管理均采用電子化，管理便捷，不易丟失。生成電子印章/簽名需要身份認(rèn)證，由CA機(jī)構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書，確保身份真實有效，同時電子印章/簽名的使用需要授權(quán)，即印章使用權(quán)限。同時，用印過程可記錄，可監(jiān)管，避免了代簽冒簽以及印章偽造的風(fēng)險。
國家大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行，紙質(zhì)合同文件以及實體印章在使用及管理上的弊端已經(jīng)無法滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需求，而電子簽名、電子合同憑借便捷、安全、合規(guī)的優(yōu)勢受到市場的青睞，越來越多企業(yè)也通過電子簽名、電子合同提質(zhì)增效。
