電子簽名技術(shù)的成熟,以及國(guó)家頒布《電子簽名法》規(guī)定可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。使得其廣泛應(yīng)用于電子合同等場(chǎng)景。相較于紙質(zhì)合同,具備了全程在線發(fā)起、審批、簽署、管理的高效便捷、安全可靠等優(yōu)勢(shì),但對(duì)于大多企業(yè)來(lái)說(shuō),電子簽約怎么簽,簽署電子合同的安全怎么保障,仍然需要得到認(rèn)知上的科普。
電子合同簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是以電子形式訂立的合同,其中核心要素是電子簽名。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,電子簽名需要第三方認(rèn)證,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)者提供認(rèn)證服務(wù)。并且滿足“真實(shí)身份”“真實(shí)意愿”“原文未改”“簽名未改”條件。
電子簽約怎么簽,具體以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例,主要分四步:
第一步,主體認(rèn)證。主體認(rèn)證是對(duì)簽署主體身份信息的核驗(yàn),簽盾通過(guò)對(duì)接權(quán)威CA機(jī)構(gòu),為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書。同時(shí)通過(guò)人臉識(shí)別、運(yùn)營(yíng)商、企業(yè)三要素、身份證等多種認(rèn)證手段,確保簽署主體的真實(shí)身份、真實(shí)意愿,保障簽署合同文件的法律效力。
第二步:發(fā)起及審批。通過(guò)簽盾注冊(cè)認(rèn)證后,合同文件即可統(tǒng)一在線發(fā)起和審批,簽盾支持本地文件或模板設(shè)計(jì)發(fā)起,同時(shí)支持發(fā)起合同審批和用印申請(qǐng)審批,提升用戶效率的同時(shí),保障用章規(guī)范及安全。
第三步:簽署合同。一方先進(jìn)行簽署,另一方通過(guò)短信通知的方式進(jìn)行簽署。簽署過(guò)程雙方都需要進(jìn)行意愿認(rèn)證(人臉識(shí)別或短信驗(yàn)證),確保真實(shí)意愿,保障合同文件的法律效力。
第四步,歸檔管理。簽署完成的合同文件都能在簽盾進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,標(biāo)簽分類并設(shè)置查看權(quán)限,隨時(shí)可查閱及下載到本地。無(wú)需占用物理存儲(chǔ)空間,管理更加便捷。
最后,簽盾通過(guò)對(duì)接公證處,并利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù),對(duì)電子簽約全過(guò)程進(jìn)行證據(jù)鏈保全,一旦出現(xiàn)糾紛,可以在線申請(qǐng)、一鍵出證,確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗(yàn)、可追溯,保障用戶合法權(quán)益。