為了全面貫徹《優(yōu)化營商環(huán)境條例》,推進房地產(chǎn)領域“放管服”改革,提高房屋交易管理服務效能。2020年,國家住建部印發(fā)《住房和城鄉(xiāng)建設部關于提升房屋網(wǎng)簽備案服務效能的意見》提出,“鼓勵使用房屋交易電子合同,利用人臉識別、電子簽名、區(qū)塊鏈等技術,實現(xiàn)房屋網(wǎng)簽備案掌上辦理、不見面辦理?!?/span>
此后,全國多地住房和城鄉(xiāng)建設部紛紛響應,陸續(xù)出臺了相關政策文件,推行房屋交易電子合同, 應用電子簽名、電子印章,實現(xiàn)房屋交易網(wǎng)簽備案線上辦。
實行房屋交易合同在線簽署及備案不管是對購房者還是各地房管局、房地產(chǎn)企業(yè),都是一件利好的事情。
對購房者來說,避免來回跑腿的麻煩,在手機上就能查看電子合同并進行簽約,同時通過數(shù)字認證、電子簽名、人臉識別等技術,保障了簽署雙方的真實身份及真實意愿,避免了代簽冒簽的風險。
對房企來說,降低了紙張、合同存儲管理、打印設備及耗材等帶來的成本,提高合同簽署及管理效率。同時上報合同、房屋信息備案也無需來回跑,實現(xiàn)降本增效。
對各地房管局來說,簡化了業(yè)務人員材料審核、整理、歸檔工作量,提升群眾服務質(zhì)量及滿意度,落實國家網(wǎng)簽備案以及數(shù)字政府建設管理目標。
簽盾電子簽名支持與房企的業(yè)務管理系統(tǒng),商品房買賣合同網(wǎng)簽系統(tǒng)、房屋交易平臺等集成對接,為政府、房企、物業(yè)提供“身份認證、電子簽章、印章管理、合同管理、數(shù)據(jù)存證”等功能,覆蓋房屋銷售、房屋租賃、物業(yè)服務等簽署場景,助力房屋交易在線高效、安全簽署及備案。
房屋銷售場景
包括:購房意向書、房屋銷售合同、收據(jù)、訂金/傭金協(xié)議、不動產(chǎn)登記等
痛點分析:
房屋交易在銷售簽署過程中,涉及到眾多簽署場景以及繁雜的手續(xù)辦理,溝通確認、合同草擬、流轉(zhuǎn)審批、打印蓋章等流程繁瑣,大大降低了工作效率,拉長了客戶等待時間。一旦手續(xù)不齊全或環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題辦不了,導致客戶多次來回跑,不僅麻煩還耽誤交易進度。此外,合同在寄簽的形式下,容易出現(xiàn)代簽冒簽的風險,帶來法律糾紛。
房屋租賃場景
包括:房屋租賃協(xié)議、房屋委托協(xié)議、房屋代理協(xié)議、服務協(xié)議等
痛點分析:
一般客戶在預約看房后,往往不能立馬決定簽約,來回跑不僅麻煩,還容易改變客戶的想法,導致客戶流失。此外,租賃企業(yè)日常簽署量大,簽署完成的各類紙質(zhì)合同易堆積,查找不便,管理成本高。
物業(yè)服務簽署場景
包括:物業(yè)管理合同、物業(yè)服務合同、車位買賣合同、通知公告等
痛點分析:
物業(yè)服務過程中,涉及繁多的合同以及日常通知公告等文件簽署蓋章,紙質(zhì)合同文件簽署蓋章情況下,合同文件的草擬、審批、打印、簽署等流程繁瑣,導致合同文件簽署蓋章的效率低,同時大量合同文件易堆積,管理不便,成本高。
簽盾電子簽名解決方案:
通過簽盾電子合同簽約平臺或通過簽盾開放平臺,將身份認證、電子簽章、印章管控、合同管理、數(shù)據(jù)存證等功能集成到政府、房企、物業(yè)搭建的管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)簽署、管理、存證等全流程在線操作。
幫助政府、房企、物業(yè)簡化繁瑣的簽署蓋章流程,提高辦事服務效率,降低管理成本。同時通過印章管控,保障了用章審批的規(guī)范,實現(xiàn)印章使用過程留痕,可監(jiān)管,可追溯。
客戶無需來回跑,在線提交房企、物業(yè)、政府所需的各項材料,并進行身份認證,人臉識別,確保了客戶的真實身份及真實意愿,保障簽署合同的法律效力。