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住房租賃行業(yè):租賃、托管、入駐等合同協(xié)議實(shí)現(xiàn)電子簽
來源:簽盾 時(shí)間:2023-02-20

此前,澤平宏觀、自如研究院攜手新華網(wǎng)發(fā)布了《2022中國(guó)城市長(zhǎng)租市場(chǎng)藍(lán)皮書》。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,大城市中超70%的新市民、青年人租房居住。北上廣租房市場(chǎng)規(guī)模預(yù)估超2500億。

 

面對(duì)規(guī)模如此龐大的租房群體,不管是線下門店還是線上租賃平臺(tái)都需要面臨著“紙質(zhì)”文件及用章帶來的困擾:

 

租戶看房后只能跟門店、平臺(tái)中介或房東簽訂紙質(zhì)合同,一旦合同條款有誤,還得重新修改打印,來回跑不僅耽誤租戶的時(shí)間,而且也影響門店,平臺(tái)中介或房東的簽單效率。

 

各方缺乏有效的身份認(rèn)證,在合同簽署過程中,容易出現(xiàn)使用假身份進(jìn)行簽署,或出現(xiàn)代簽冒簽的情況。

 

數(shù)量繁多的紙質(zhì)合同堆積不僅對(duì)于門店或線上租賃平臺(tái)難查難管,而且用紙、打印、人工存儲(chǔ)管理等成本也不少。

 

紙質(zhì)合同簽署過程難取證,出現(xiàn)問題缺乏可信證據(jù)鏈支撐,租戶、門店、平臺(tái)的權(quán)益難保障。

 

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,區(qū)塊鏈、電子簽名等信息技術(shù)的成熟應(yīng)用,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其中作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的電子合同、電子簽章能為各項(xiàng)租賃業(yè)務(wù)提供更加高效便捷、安全可靠的簽約環(huán)境,幫助解決遠(yuǎn)程簽署的難題,實(shí)現(xiàn)身份可信、證據(jù)鏈保全、法律有效的合同簽署。

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簽盾為租賃行業(yè)提供集主體認(rèn)證、電子簽章、審批管理、組織結(jié)構(gòu)管理、印章管理、合同及文件管理、全鏈路存證及出證等功能的電子簽名產(chǎn)品服務(wù)。通過SaaS平臺(tái)、開放平臺(tái)、電子簽章系統(tǒng)等多種產(chǎn)品形態(tài),提供租賃合同、托管協(xié)議、入駐協(xié)議、內(nèi)部各類合同文件等場(chǎng)景的電子簽名解決方案,幫助租賃企業(yè)、平臺(tái)、房東高效簽單,實(shí)現(xiàn)降本增效。

 

租賃中介簽約場(chǎng)景

 

包括:租賃合同、代理協(xié)議、服務(wù)協(xié)議

 

簽約痛點(diǎn):

 

線下租賃門店預(yù)約看房,看房后往往不能立馬決定簽約,來回跑不僅耽誤了客戶的時(shí)間,而且也影響了門店的簽單效率;簽單時(shí)如合同條款有誤,還得重新修改打印;碰到代理房源房東在外地,異地簽署不及時(shí),郵寄簽署也比較麻煩。同時(shí),簽約主體身份也難以識(shí)別,一旦出現(xiàn)偽造身份或代簽冒簽等行為,容易產(chǎn)生法律糾紛。

 

解決方案:

 

通過簽盾電子簽約平臺(tái)或利用API接口形式集成電子合同、電子簽章等功能服務(wù),實(shí)現(xiàn)在線簽約,這樣一來,不管是看房后的租賃合同簽約,還是異地簽署房源代理協(xié)議,都不需要來回跑或等待,一旦確定立馬就可以進(jìn)行發(fā)起簽署,效率大大提升。

 

在使用電子合同、電子簽章時(shí),通過主體認(rèn)證核驗(yàn)各方簽署主體身份真實(shí)性,由國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,再通過簽署意愿認(rèn)證,有效避免了代簽,冒簽問題。同時(shí),整個(gè)電子合同的簽署過程,利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希算法等技術(shù)進(jìn)行存證并全鏈路保全,一旦發(fā)生糾紛,可提供簽盾全鏈路證據(jù)報(bào)告,增加維權(quán)的效率,更好的保障了雙方的合法權(quán)益。

 

在線租賃平臺(tái)簽約場(chǎng)景

 

包括:托管協(xié)議、入駐協(xié)議、合作協(xié)議

 

簽約痛點(diǎn):

 

在線租賃平臺(tái)需要跟房東、第三方房源代理商簽訂托管、入駐等協(xié)議,紙質(zhì)合同簽署情況下,不僅效率低,耽誤業(yè)務(wù)推進(jìn)。涉及異地簽署,還得郵遞寄送。而且容易因身份難識(shí)別帶來偽造身份、冒簽代簽等問題,導(dǎo)致法律糾紛。

 

解決方案:

 

通過簽盾API接口形式在平臺(tái)中集成主體認(rèn)證、電子簽章等功能,房主托管房源或第三方房源代理商入駐平臺(tái)時(shí),平臺(tái)調(diào)用簽盾的主體認(rèn)證進(jìn)行身份驗(yàn)證核實(shí),確保真實(shí)身份,同時(shí)在簽訂托管協(xié)議、入駐協(xié)議時(shí),調(diào)用電子簽章進(jìn)行簽字蓋章操作。

 

整個(gè)過程都在線上進(jìn)行,無需流轉(zhuǎn)到線下進(jìn)行打印、郵寄等繁瑣操作,簽署完成的合同存儲(chǔ)云端,全程數(shù)據(jù)存證,確保證據(jù)鏈保全,保障合同簽署過程及合同的法律效力。

 

內(nèi)部各類合同文件簽約場(chǎng)景

 

包括:人事合同、單據(jù)、審批文件、證明文件

 

簽約痛點(diǎn):

 

租賃行業(yè)內(nèi)部涉及人事類的合同、單據(jù)、審批文件、證明文件等各類的簽章場(chǎng)景,紙質(zhì)合同及文件簽字蓋章的情況下,不僅需要多部門流轉(zhuǎn),等待各方審批,導(dǎo)致簽字蓋章的周期長(zhǎng),效率低。而且各類合同文件數(shù)量多、堆積,查找困難,管理麻煩,管理成本也高。

 

解決方案:

 

通過簽盾API接口形式在內(nèi)部管理系統(tǒng)中集成電子合同、電子簽章等功能服務(wù),實(shí)現(xiàn)合同在線審批簽署、合同及文件云存儲(chǔ)管理、數(shù)據(jù)存證保全等操作,無需經(jīng)過紙張打印、層層流轉(zhuǎn)、審批,郵遞寄送等繁瑣流程,大大提高了合同簽署效率。

 

簽署完成的合同,無需占用物理存儲(chǔ)空間,通過云存儲(chǔ),線上管理的方式,歸檔、查閱、下載等操作更加方便,節(jié)省了管理成本。


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